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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Kunden, Anrufe entgegennehmen und E-Mails bearbeiten.
- Arbeitgeber: ISS Schweiz - ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Servicequalität.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Salär, moderne Arbeitsräume, Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsort mit sehr guter ÖV-Anbindung und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Sei der erste Kontakt für Kunden und gestalte eine positive Arbeitsumgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Empfang, fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
Arbeitsort: Zug
Pensum: 60%
Arbeitsbeginn: per oder nach Vereinbarung
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und wünschst dir eine zentrale Rolle in einem anspruchsvollen internationalen Umfeld? Mit deiner Serviceorientierung, Professionalität und deinen Sprachkenntnissen meisterst du die täglichen Herausforderungen am Empfang und begeisterst den Kunden durch Proaktivität und Zuverlässigkeit und nimmst damit eine wichtige Drehscheibenfunktion ein. Wir freuen uns auf dich!
Deine Hauptaufgaben:
- Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden
- Entgegennehmen und Weiterleiten der eingehenden Anrufe in Deutsch und Englisch
- Bearbeiten der E-Mails sowie der täglichen Post und Kuriersendungen
- Zutrittsmanagement und Badgeverwaltung
- Reservation und Koordination von Sitzungszimmern
- Bearbeiten von Kundenaufträgen im entsprechenden Tool
- Administrative Tätigkeiten, z.B. Parkplatzverwaltung, diverse Bestellungen, Detailabklärungen, etc.
Dein Profil:
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute PC-Kenntnisse und Verständnis im Umgang mit diversen Online-Tools
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein gewinnendes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregister)
Bereit für uns? Wir sind es für dich! Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen; sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank. Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.
Ihre Benefits:
- Attraktives Salär
- Ferienkauf
- Moderne Arbeitsräume
- Teamevents & Weihnachtsessen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentraler Arbeitsort mit sehr guter öV-Anbindung
Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!
Jamina Parpan
People & Culture Consultant
Telefon: jidbe965c5a jit0105a jiy26a
Empfangsmitarbeiter:in Arbeitgeber: ISS Schweiz AG
Kontaktperson:
ISS Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter:in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ISS arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, die richtige Aufmerksamkeit zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie gut du ins Team passt und was du zu bieten hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Serviceorientierung identifizieren können.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Empfangsbereich oder in ähnlichen Funktionen. Zeige auf, wie du Kunden betreut hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
Sprache ist wichtig: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch sprechen, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse klar und deutlich in deiner Bewerbung hervorgehoben werden. Das zeigt uns, dass du für die Kommunikation am Empfang bereit bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Schweiz AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über ISS und die Rolle des Empfangsmitarbeiters. Verstehe die Unternehmenswerte und wie du zur Servicequalität beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe typische Fragen und Antworten in beiden Sprachen, um sicherer aufzutreten.
✨Kundenorientierung demonstrieren
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Serviceorientierung und Professionalität zeigen. Zeige, wie du auf unterschiedliche Kundenbedürfnisse eingegangen bist und welche positiven Ergebnisse du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.