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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Kunden, bearbeite Anfragen und verwalte Sitzungszimmer.
- Arbeitgeber: ISS Schweiz, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Servicequalität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Anstellungsbedingungen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und wertschätzenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Lebensräume für über eine Million Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Hotellerie oder Detailhandel, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Arbeitsort: Basel
Pensum: 40 %
Arbeitsbeginn: Per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
Sind Sie sprachgewandt und suchen eine vielseitige sowie lebhafte Tätigkeit mit administrativen Aufgaben verbunden? Dann können Sie unsere kompetente Visitenkarte für mehrere Empfänge in Basel werden.
Arbeitszeit: Montag bis Freitag zwischen 07:00 und 18:00 Uhr
Ihre Hauptaufgaben:
- Empfang und Betreuung von Kunden
- Entgegennahme von Kundenbedürfnissen via Telefon, Ticketing-Tool und E-Mail
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
- Stellvertretung der bestehenden Empfangsmitarbeitenden
- Verwaltung von Sitzungszimmer
- Diverse administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Berufserfahrung in der Hotellerie, im Detailhandel oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Zuverlässig
- Flexibel
Bereit für uns? Wir sind es für Sie! Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.
Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!
Patrícia Correia Scheffler
People & Culture Consultant
Telefon: 058 787 80 15
Flexible Empfangsmitarbeiter:in Arbeitgeber: ISS Schweiz AG
Kontaktperson:
ISS Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Flexible Empfangsmitarbeiter:in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in interessierst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du deren Werte und Ziele unterstützen kannst. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Placemaker sein möchtest.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von ISS in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über typische Fragen für Empfangsmitarbeiter:innen und übe deine Antworten. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt von uns wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Flexible Empfangsmitarbeiter:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Erfahrungen: Hast du Erfahrung im Empfang oder in der Kundenbetreuung? Dann mach das deutlich! Wir suchen nach Leuten, die mit einem hohen Serviceverständnis glänzen. Zeig uns, was du drauf hast!
Achte auf die Sprache: Da wir ein internationales Team sind, sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und die richtige Sprache verwendet wird. Das zeigt, dass du sorgfältig bist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald in unserem Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Schweiz AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ISS verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte und die Dienstleistungen an, die sie anbieten. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Organisation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position als Empfangsmitarbeiter:in zu verdeutlichen.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Sprachfähigkeiten im Interview zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch führen, um deine Sprachgewandtheit zu zeigen.
✨Zeige Flexibilität und Zuverlässigkeit
In der Stellenbeschreibung wird Flexibilität betont. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf verschiedene Anforderungen reagiert hast. Zeige auch, dass du zuverlässig bist und Verantwortung übernehmen kannst, um das Team zu unterstützen.