Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Einsätze der Servicetechniker und organisiere Materialbeschaffung.
- Unternehmen: ISS Schweiz, führend in Innovation und Servicequalität.
- Vorteile: Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Mitarbeiterfeiern und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und sichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und feiere Erfolge gemeinsam.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
80-100% Arbeitsort: Urtenen-Schönbühl
Pensum: 80-100%
Arbeitsbeginn: 01. August 2026
Bist das Du? Du liebst die lösungsorientierte Zusammenarbeit im Team, bist gut organisiert und kommunikativ? So unterstützt du das Team in Finanzen/Vertrieb/People & Culture/Kommunikation flexibel, zuverlässig und immer mit Blick fürs Wesentliche. Deine Motivation ist es, Abläufe noch einfacher zu machen und Kolleg:innen zu unterstützen, damit wir gemeinsam Erfolge feiern können. Für die Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen ist es wichtig, dass du in dieser Funktion wenigstens 50% deiner Arbeitszeit im Büro verbringst.
Ihre Hauptaufgaben:
- Sie planen und koordinieren die Einsätze der Servicetechniker.
- Sie überwachen Aufträge und stellen die Termineinhaltung sicher.
- Sie organisieren die Materialbeschaffung und prüfen Lieferungen.
- Sie bearbeiten Aufträge und Rückmeldungen im IT-Tool Volta.
- Sie erstellen Offerten und Rechnungsvorschläge und führen Verrechnungen durch.
- Sie führen und pflegen relevante Listen (Mängel, Ersatzteile, Anlagenstamm etc.).
- Sie buchen Stunden und Lieferantenrechnungen korrekt zu.
- Sie unterstützen das Team mit administrativen Aufgaben.
Ihr Profil:
- Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Abschluss (staatlich anerkannter FA / EFZ)
- Grundwissen in der Instandhaltung und Gebäudetechnik
- Kenntnisse im Rechnungswesen (Debitoren / Kreditoren)
- Ausgeprägte kundenorientierte und kommunikative Fähigkeiten
- Sicheres und gewinnendes Auftreten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Sprachkenntnisse: Deutsch (verhandlungssicher), Englisch von Vorteil
Ihre Benefits:
- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschutz
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase
Bereit für uns? Wir sind es für dich. Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14'000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist - sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.
Über uns: Mitarbeitergeschichten
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank. Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.
Ihr Kontakt: Thanujan Kathiravelu, People & Culture Consultant, Telefon: Jetzt bewerben jid7ae0ee6a jit0521a jiy26a
Instandhaltungskoordinator:in Arbeitgeber: ISS Schweiz AG
ISS Schweiz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur sichere Arbeitsplätze bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur fördert. In Urtenen-Schönbühl profitieren Sie von einem strukturierten Onboarding-Prozess, regelmäßigen Mitarbeiterfeiern und einer breiten Palette an internen Weiterbildungsangeboten, die Ihre berufliche und persönliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Instandhaltungskoordinator:in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Instandhaltungskoordinator:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Schweiz AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ISS Schweiz verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Instandhaltung und Koordination zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen, um im Gespräch zu glänzen.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da die Position viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anderen zu beantworten. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz im Team verbessert hast, und teile diese Erfahrungen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine technischen Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Gebäudetechnik und Rechnungswesen hervorhebst. Zeige, dass du mit den relevanten IT-Tools vertraut bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
