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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein kleines Team und unterstütze die Direktion in verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: ISS Schweiz, ein innovativer Arbeitgeber mit Fokus auf Servicequalität.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Salär, moderne Arbeitsräume und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Lebensräume und trage zur Zufriedenheit von über einer Million Menschen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsort mit sehr guter öV-Anbindung und Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Arbeitsort: Basel
Pensum: 100%
Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Direktion Nationale Key Accounts / Banking und unterstützen Führungskräfte wie auch das gesamte Team. Sie führen ein kleines Team und sorgen dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren. Mit Ihrem Fachwissen, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis tragen Sie zum Erfolg unseres Bereichs und zur Zufriedenheit unserer internen und externen Stakeholder bei.
Ihre Hauptaufgaben:
- Administrative Unterstützung auf verschiedenen Hierarchiestufen
- Führung von zwei Mitarbeitenden
- Verantwortlich für Verrechnung, Rechnungen & Rapporte
- Organisation von Meetings & Anlässen
- Verwaltung von Badges, Schlüsseln & Sachmitteln
- Prozessoptimierung im eigenen Bereich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Weiterbildung als Direktionsassistenz von Vorteil
- Führungserfahrung von Vorteil
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Belastbarkeit mit guten organisatorischen Fähigkeiten
Bereit für uns? Wir sind es für Sie! Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank. Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.
Ihre Benefits:
- Attraktives Salär
- Ferienkauf
- Moderne Arbeitsräume
- Teamevents & Weihnachtsessen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentraler Arbeitsort mit sehr guter öV-Anbindung
Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!
Mahl People & Culture Business Partner
Telefon: 058 787 85 13
Leiter:in Management Support Arbeitgeber: ISS Schweiz AG
Kontaktperson:
ISS Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter:in Management Support
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Personen wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter:in Management Support
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für den Job durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und Grammatik. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Schweiz AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Leiter:in Management Support vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Führungskompetenzen und dein Dienstleistungsverständnis zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Auftreten und eine professionelle Körpersprache. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen auf den Job erhöhen.