Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management am Flughafen mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: ISS Schweiz, ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Servicequalität.
- Vorteile: Attraktives Salär, moderne Arbeitsräume und spannende Teamevents.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld und trage zur Schaffung lebendiger Arbeitsplätze bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeitsort: Kloten
Pensum: %
Arbeitsbeginn: Nach Vereinbarung
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14 200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
In dieser vielseitigen und spannenden Drehscheibenfunktion unterstützen Sie nicht nur unsere Aviation Director, sondern auch die Führungskräfte der operativen Einheiten in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft und sich das Management auf das Wesentliche konzentrieren kann. Der Arbeitsplatz am Flughafen bietet Ihnen ein einzigartiges Umfeld: international, lebendig und voller Dynamik.
Wenn Sie bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion mitbringen und Freude daran haben, in einem abwechslungsreichen und schnelllebigen Umfeld zu arbeiten, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
Ihre Hauptaufgaben:
- Verantwortlich für die administrativen und organisatorischen Aufgaben am Flughafen Zürich
- Unterstützung bei Vorbereitungsarbeiten für die Verrechnung
- Vorbereiten der Regierapporte
- Preislisten erstellen
- Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Organisation und Koordination von Anlässen und Events
- Erstellung von Statistiken/Reporting
- Bearbeitung von zentralen Aufträgen innerhalb der Region und entsprechendes ableiten von Folgemassnahmen
- Unterstützung bei der Einkaufs- und Rechnungsbearbeitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Grundausbildung
- Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz von Vorteil
- Mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung
- Flexibilität für vereinzelte Wochenendeinsätze
- Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch verhandlungssicher
- Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office Programme (Excel Power-User)
- Zuverlässige und proaktive Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion, Selbstständigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Einwandfreier Leumund (Strafregisterauszug)
Bereit für uns? Wir sind es für Sie! Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen; sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank. Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.
Ihre Benefits:
- Attraktives Salär
- Ferienkauf
- Moderne Arbeitsräume
- Teamevents
Management Support Arbeitgeber: ISS Schweiz AG
Als Arbeitgeber im Bereich Life Sciences bieten wir Ihnen nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld in Basel, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Kreativität, während wir gleichzeitig auf eine ausgewogene Work-Life-Balance Wert legen. Profitieren Sie von attraktiven Benefits und der Chance, aktiv zum Wachstum eines zukunftsorientierten Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Support erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Management Support interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von ISS auf LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Rolle und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu berücksichtigen. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition auf einen Blick zu haben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Schweiz AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ISS und deren Werte verschaffen. Verstehe, was Placemakers sind und wie sie die Arbeitsumgebung für ihre Kunden gestalten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle viel mit administrativen und organisatorischen Aufgaben zu tun hat, bereite spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
✨Zeige deine Flexibilität
In einem schnelllebigen Umfeld wie am Flughafen ist Flexibilität entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du dich an veränderte Umstände angepasst hast oder auch mal außerhalb der regulären Arbeitszeiten gearbeitet hast. Das wird deine Einsatzbereitschaft unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über die Position machst.
