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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze das Team und sorge für eine positive Arbeitsplatzatmosphäre.
- Arbeitgeber: ISS Schweiz, ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Servicequalität.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, moderne Arbeitsräume, Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsort mit hervorragender ÖV-Anbindung und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen lebenswerten Arbeitsplatz und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Administration, starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Arbeitsort: Luzern (Kriens)
Pensum: 80-100%
Arbeitsbeginn: Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen, organisierst mit Leichtigkeit und packst dort an, wo Unterstützung gefragt ist? Dann könnte diese Rolle genau zu dir passen. In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Facility Management Team und unseren Regional Director im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst gleichzeitig dafür, dass an unserem Standort in Kriens alles rundläuft.
Das erwartet Dich
- Office Management: Verantwortung für das allgemeine Wellbeing und eine positive Arbeitsplatzatmosphäre am Standort Kriens
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unseres Postservices sowie des internen Bistros
- Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung des allgemeinen Büromaterials
- Betreuung der Hauptnummer gemeinsam mit dem Team in Zug
- Unterstützung der internen sowie externen Kommunikation
- Business Support: Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Events
- Vorbereitung von Sitzungen inklusive administrativer und organisatorischer Unterstützung
- Administrative Unterstützung unserer Operations-Teams im Tagesgeschäft
- Mitarbeit und Unterstützung in unterschiedlichen Projekten und Optimierungsinitiativen
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Hotellerie / Administration
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren organisatorischen oder administrativen Funktion
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv anzupacken
- Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Teamplayer mit Organisationsgeschick und einem Auge fürs Detail
Bereit für uns? Wir sind es für dich! Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank. Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.
Das bieten wir Dir
- Attraktives Salär
- Ferienkauf
- Moderne Arbeitsräume
- Teamevents & Weihnachtsessen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentraler Arbeitsort mit sehr guter öV-Anbindung
Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalte auch du deine Karriere bei ISS und bewirb dich jetzt!
Office & Business Support Manager:in Arbeitgeber: ISS Schweiz AG
Kontaktperson:
ISS Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Business Support Manager:in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office & Business Support Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei ISS arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen. Wir alle wissen, wie wichtig Beziehungen im Job sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ISS, unsere Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Wir lieben es, wenn Bewerber:innen gut vorbereitet sind!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Business Support Manager:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder in ähnlichen Positionen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle Informationen auf einen Blick hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Schweiz AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Office & Business Support Manager:in vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Serviceverständnis unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Rolle ernst nimmst.