Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in Finanzen, Vertrieb und Kommunikation mit Organisationstalent.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Luzern mit einem positiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und ein angenehmes Büroambiente.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Abläufe einfacher und feiere Erfolge im Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer administrativen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Arbeitsort: Luzern (Kriens)
Pensum: 80-100%
Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung
Bist das Du?
Du liebst die lösungsorientierte Zusammenarbeit im Team, bist gut organisiert und kommunikativ? So unterstützt du das Team in Finanzen/Vertrieb/People & Culture/Kommunikation flexibel, zuverlässig und immer mit Blick fürs Wesentliche. Deine Motivation ist es, Abläufe noch einfacher zu machen und Kolleg:innen zu unterstützen, damit wir gemeinsam Erfolge feiern können. Für die Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen ist es wichtig, dass du in dieser Funktion wenigstens 50% deiner Arbeitszeit im Büro verbringst.
Das erwartet Dich:
- Office Management:
- Verantwortung für das allgemeine Wellbeing und eine positive Arbeitsplatzatmosphäre am Standort Kriens
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unseres Postservices sowie des internen Bistros
- Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung des allgemeinen Büromaterials
- Betreuung der Hauptnummer gemeinsam mit dem Team in Zug
- Unterstützung der internen sowie externen Kommunikation
- Business Support:
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Events
- Vorbereitung von Sitzungen inklusive administrativer und organisatorischer Unterstützung
- Administrative Unterstützung unserer Operations-Teams im Tagesgeschäft
- Mitarbeit und Unterstützung in unterschiedlichen Projekten und Optimierungsinitiativen
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Hotellerie / Administration
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren organisatorischen oder administrativen Funktion
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv anzupacken
- Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Teamplayer mit Organisationsgeschick und einem Auge fürs Detail
Dein Kontakt:
Josephine Markowitsch
People & Culture Business Partner
Telefon:
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.
Office & Business Support Manager:in Arbeitgeber: ISS Schweiz AG
Als Arbeitgeber in Luzern (Kriens) bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und lösungsorientierte Zusammenarbeit setzt. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von einer positiven Arbeitsplatzatmosphäre, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv an Projekten und Optimierungsinitiativen mitzuwirken. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten und feiern gemeinsam Erfolge.
