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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team administrativ und koordiniere interne sowie externe Anfragen.
- Arbeitgeber: ISS Schweiz AG – ein multikulturelles Unternehmen mit über 14'000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv unseren Büroalltag mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Andere Informationen: Direktbewerbungen werden bevorzugt – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office Coordinator (a) – ISS Schweiz AG
Ort: Basel | Pensum: 80-100% | Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370\’000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 14\’000 Kolleginnen und Kollegen aus 100 Nationen in 36 Berufsgruppen. Unsere Vision ist \“People make places and make the world work better\“ – jeder Mitarbeitende kann die Hauptrolle spielen. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team im Off Management administrativ unterstützt.
Ihre Hauptaufgaben:
- Ticketdisposition und Triage
- Koordination und Bearbeitung von internen und externen Anfragen
- Telefonsupport für Kunden, Mieter und Mitarbeiter
- Unterstützung im Rechnungswesen, inklusive Prüfung und Bearbeitung von Debitoren und Kreditoren
- Organisation von Materialbestellungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Offerten und Berichten
- Allgemeine administrative und koordinative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Selbstständige, dienstleistungsorientierte, strukturierte und teamfähige Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen
- Effizientes Zeitmanagement und Organisationstalent
Kontakt
- Tiago Teixeira, People & Culture Consultant
- Telefon:
Hinweis: Direktbewerbungen werden bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen per Post nehmen wir entgegen, Unterlagen werden nicht retourniert.
Job-Details
- Seniority level: Mid-Senior level
- Employment type: Full-time
- Job function: Administrative
- Industries: Facilities Services
#J-18808-Ljbffr
Office Coordinator (a) Arbeitgeber: ISS Schweiz AG
Kontaktperson:
ISS Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Coordinator (a)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt bei ISS Schweiz AG nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ISS arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von ISS und über die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da Direktbewerbungen bevorzugt behandelt werden. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen und zeige, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Coordinator (a)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die unser Team bereichern können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir bevorzugen Direktbewerbungen über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Schweiz AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Vision von ISS Schweiz AG. Zeige im Interview, dass du die Philosophie "People make places and make the world work better" verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Kundenservice unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Rolle als Office Coordinator zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da Stilsichere Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Wenn du weitere Sprachkenntnisse hast, erwähne diese ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
