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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die korrekte Abrechnung und entwickle Prozesse für unsere Abo-Leistungen.
- Arbeitgeber: ISS Schweiz, führend in Facility Management mit innovativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Interne Weiterbildung, 16 Wochen Mutterschutz und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse, die das Leben von über einer Million Menschen verbessern.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Facility Management oder Betriebswirtschaft und 2-3 Jahre relevante Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
80-100% Arbeitsort: Zürich Altstetten
Pensum: 80-100%
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Bist das Du? Gute Verrechnung ist kein Zufall. Sie ist das Resultat klarer Prozesse, sauberer Daten und Menschen, die Verantwortung übernehmen. In dieser Rolle sorgen Sie dafür, dass unsere Abo-Leistungen korrekt und verständlich abgerechnet werden und entwickeln die Prozesse dahinter kontinuierlich weiter.
Deine Hauptaufgaben:
- Prozessverantwortung: Steuerung und Sicherstellung der termingerechten, korrekten Verrechnung wiederkehrender Abo-Leistungen
- Mutationsmanagement: Verarbeitung von Vertrags-, Objekt- und Leistungsänderungen
- Verrechnung & Reporting: Leistungsverrechnung, interne Verbuchung sowie Erstellung von Qualitäts- und Kennzahlenreportings
- Kalkulation & Analyse: Kalkulation neuer Leistungen sowie Mitwirkung bei Kosten-, Ertrags-, Budget- und Forecast-Analysen
- Qualität & Prozesse: Sicherstellung, Dokumentation und Weiterentwicklung der Verrechnungs- und Qualitätsprozesse
- Stakeholder & Systeme: Zentrale Ansprechperson für Anspruchsgruppen sowie fachliche Verantwortung für CRM-/CAFM-Applikationen
- Wissensmanagement: Schulungen, Wissenstransfer sowie Pflege von Anleitungen und Unterlagen
- Jahresend & Audits: Mitwirkung bei Jahresendprozessen und periodischen Qualitätsprüfungen
Dein Profil:
- Ausbildung: Bachelor FH in Facility Management, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung; Weiterbildung im Rechnungswesen oder Finanzen von Vorteil
- Berufserfahrung: 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in den Bereichen Verrechnung, Vertragsmanagement, Controlling oder Facility Management
- Sprachkenntnisse: Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift; Kenntnisse einer weiteren Landessprache oder Englisch von Vorteil
- IT- & Systemkenntnisse: Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-, CRM- oder CAFM-Systemen wünschenswert
- Fachliche Stärken: Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie gutes Prozess- und Qualitätsdenken
- Arbeitsweise: Strukturiert, analytisch, selbständig und lösungsorientiert
- Persönlichkeit: Teamfähig, kommunikationsstark, verantwortungsbewusst und belastbar
Ihre Benefits:
- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschutz
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase
Bereit für uns? Wir sind es für dich. Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14'000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist - sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.
Über uns: Mitarbeitergeschichten
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank. Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.
Ihr Kontakt: Matthew Davies, Talent Acquisition Specialist, Telefon: Jetzt bewerben
Prozessmanager:in Verrechnung, Arbeitgeber: ISS Schweiz AG
Kontaktperson:
ISS Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prozessmanager:in Verrechnung,
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma ISS Schweiz und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle des Prozessmanagers passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Zahlen und Prozesse! Während des Gesprächs kannst du betonen, wie wichtig dir eine strukturierte und analytische Arbeitsweise ist. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns über direkte Bewerbungen und du hast die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert zu bewerben. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prozessmanager:in Verrechnung,
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die Verantwortung übernehmen und sich mit unseren Werten identifizieren.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du einen strukturierten Arbeitsstil hast.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Verrechnung oder Prozessmanagement. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Schweiz AG vorbereitest
✨Verstehe die Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Verrechnungsprozessen und -systemen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese kontinuierlich zu verbessern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Zeige dein Zahlenverständnis
Da die Rolle ein ausgeprägtes Zahlenverständnis erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Kalkulationen und Analysen zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du Daten interpretiert und Entscheidungen getroffen hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.