Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Facility Services und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: ISS Schweiz, führendes Unternehmen im Facility Management mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Sichere Arbeitsplätze, Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte Lebensräume für über eine Million Menschen und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen oder koordinativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
In dieser Führungsfunktion denkst du unternehmerisch und handelst proaktiv und serviceorientiert. Als FSM bei ISS führst du Vorgesetzte und Mitarbeitende, bist für Kunden die erste Kontaktperson und stellst sicher, dass unsere Dienstleistungen auf höchstem qualitativem Niveau erbracht werden. Du verantwortest Qualitätssicherung sowie Kosten und Kundenzufriedenheit.
Deine Hauptaufgaben:
- Du bist die zentrale Drehscheibe für die Koordination unserer Facility Services Mandate und unterstützt aktiv den Facility Services Manager (FSM) sowie weitere Führungskräfte.
- Du planst, koordinierst und begleitest Projekte im Facility Services Umfeld und stellst eine termingerechte, effiziente Umsetzung sicher.
- Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.
- Du bist Ansprechperson für Bewirtschafter, Kunden und externe Partner und koordinierst Termine, Jour fixe sowie die laufende Kommunikation.
- Du prüfst, bearbeitest und fakturierst Rechnungen (u. a. Real Estate, Kreditoren) und verwaltest Rapporte, Pauschalen und Zusatzleistungen.
- Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie bei Schulungen, Meetings und internen Veranstaltungen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
- Berufserfahrung in einer koordinativen, administrativen oder operativen Funktion, vorzugsweise im Facility Services oder Immobilienumfeld.
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Partnern.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und Freude am Arbeiten mit verschiedenen IT Systemen.
- Führerausweis Kategorie B.
Wir sind es für dich. Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank. Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.
Ihr Kontakt: Jamina Parpan, People & Culture Consultant, Telefon: +41 79 513 47 55
Sachbearbeiter:in Facility Management/ Facility Services Coordinator Arbeitgeber: ISS Schweiz AG
ISS Schweiz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur sichere Arbeitsplätze bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Umfeld. Mit einer Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und Verantwortung geprägt ist, fördern wir eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und individuelle Stärken geschätzt werden. In Luzern (Kriens) haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung lebenswerter Räume für über eine Million Menschen mitzuwirken und dabei von über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Facility Management/ Facility Services Coordinator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit Facility Management zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Facility Management am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst die besten Informationen über die Stelle. Außerdem können wir so sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Facility Management/ Facility Services Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Schweiz AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ISS Schweiz verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Dienstleistungen und aktuelle Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Facility Management oder in der Koordination zeigen. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen im Facility Management oder wie der Erfolg in dieser Position gemessen wird.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten vermittelt Professionalität und Respekt gegenüber dem Unternehmen und den Interviewern.
