Facility & Operations Coordinator 60-80 % (a)

Lieu de travail: Genève

Taux d’activité: entre 60 et 80 %

Date de début: à convenir

Chaque jour, chez ISS Suisse, nous travaillons pour que les bureaux, les laboratoires, les aéroports, les sites de production, les gares, les écoles et les hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre. Nos 14'200 collaboratrices et collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse, où plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir chaque jour.

Nous recherchons une personne motivée, curieuse et prête à se développer dans un rôle clé au sein de la gestion de nos bâtiments. En tant que Facility & Operations Coordinator, vous contribuez au bon fonctionnement de nos sites, accompagnez nos utilisateurs et soutenez la coordination des prestataires externes. Ce poste est idéal pour une personne dynamique souhaitant évoluer dans le domaine du Facility Management et de la gestion opérationnelle de bâtiments.

Vos tâches:

• Contribuer à l’application de la stratégie immobilière et au suivi des prestations des fournisseurs (qualité, délais, coûts)
• Participer à la planification, au suivi et à la coordination des interventions et petits projets
• Traiter et valider les demandes/tickets de maintenance dans le périmètre attribué
• Assurer un contact de proximité avec les utilisateurs, comprendre leurs besoins et soutenir leur satisfaction
• Accompagner l’organisation des déménagements internes, ajustements d’espaces et besoins en mobilier
• Effectuer des rondes régulières dans les bâtiments et assurer le suivi des actions et améliorations identifiées
• Mettre à jour les informations clés (occupation, observations, besoins) et préparer des comptes rendus
• Participer à de petits projets d’aménagement ou d’amélioration en collaboration avec les prestataires et les équipes internes

Votre profil:

• Issu(e) d’une formation supérieure dans le domaine de l'hôtellerie, de la gestion immobilière ou du facility management
• Première expérience dans l’immobilier, le facility management, l’hôtellerie, la gestion ou un domaine connexe
• Forte motivation à apprendre et évoluer dans un rôle opérationnel
• Orienté·e service, sens du contact et écoute active
• Aisance dans l’organisation, suivi des tâches et gestion simultanée de plusieurs sujets
• Capacité à travailler de manière autonome tout en sachant solliciter l’aide au bon moment
• Excellente maîtrise du français (niveau C1 minimum)
• Bonnes compétences en communication orale et écrite en allemand ou anglais (niveau B2 minimum) - un atout

Chères agences de recrutement: Pour ce poste, nous ne prenons en compte que les candidatures directes.