Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Facility-Services und unterstütze Führungskräfte bei Projekten und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: ISS Schweiz, ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Servicequalität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur mit über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Lebensräume und sorge dafür, dass Menschen sich wohlfühlen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in koordinativen oder administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
Du sorgst dafür, dass unsere Mandate organisatorisch, administrativ und operativ reibungslos funktionieren. In dieser vielseitigen Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für interne Teams, Bewirtschafter und externe Partner. Du koordinierst Abläufe, Projekte und Termine, unterstützt die Führungskräfte im operativen Alltag und stellst eine hohe Servicequalität für unsere Kunden sicher.
Deine Hauptaufgaben:
- Du bist die zentrale Drehscheibe für die Koordination unserer Facility‑Services‑Mandate und unterstützt aktiv den Facility Services Manager (FSM) sowie weitere Führungskräfte.
- Du planst, koordinierst und begleitest Projekte im Facility‑Services‑Umfeld und stellst eine termingerechte, effiziente Umsetzung sicher.
- Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.
- Du bist Ansprechperson für Bewirtschafter, Kunden und externe Partner und koordinierst Termine, Jour fixe sowie die laufende Kommunikation.
- Du prüfst, bearbeitest und fakturierst Rechnungen (u. a. Real Estate, Kreditoren) und verwaltest Rapporte, Pauschalen und Zusatzleistungen.
- Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie bei Schulungen, Meetings und internen Veranstaltungen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinativen, administrativen oder operativen Funktion, vorzugsweise im Facility‑Services‑ oder Immobilienumfeld.
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Partnern.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und Freude am Arbeiten mit verschiedenen IT‑Systemen.
- Führerausweis Kategorie B.
Das bieten wir dir:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion mit hoher Eigenständigkeit.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Spannende Mandate bei namhaften Kunden.
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ISS.
- Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
Bereit für uns? Wir sind es für dich! Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.
Facility Services Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: ISS Schweiz
ISS Schweiz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle und vielseitige Rolle als Facility Services Coordinator (m/w/d) bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsumfeld und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens fördern wir eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und individuelle Stärken geschätzt werden. Unsere 14'000 Placemakers tragen täglich dazu bei, dass Lebensräume in der ganzen Schweiz funktionieren und lebenswert sind, was die Arbeit bei ISS nicht nur bedeutungsvoll, sondern auch erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Facility Services Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Facility Services Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei ISS arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Facility Management und über ISS selbst. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zur Verbesserung der Servicequalität beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei ISS informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility Services Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Eine klare Struktur in deiner Bewerbung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen leicht zu finden sind.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Rolle des Facility Services Coordinators passen. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Schweiz vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Facility Services Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
