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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen und betreue Lernende im kaufmännischen Bereich.
- Arbeitgeber: ISS Schweiz sorgt für funktionierende Lebensräume in Büros, Schulen und mehr.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Anstellungsbedingungen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte eine optimale Arbeitsumgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistungsbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen engagierte Placemakers, die Verantwortung übernehmen und Perspektiven bieten.
Arbeitsort Wallisellen, Pensum 60 - 80%, Arbeitsbeginn per 01.07.2025 oder nach Vereinbarung.
Wir sind es für dich. Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ihre Hauptaufgaben:
- Bearbeitung von Lieferanten- und Behördenrechnungen
- Betreuung von Lernenden im Bereich Kaufmann / -frau EFZ als Praxisbildnerin
- Interne Recherche und Klärung von Zahlungserinnerungen inkl. Bearbeitungen im Betreibungsbegehen
- Kompetente und kundenorientierte Ansprechperson gegenüber Kunden, Nutzern und Lieferanten für alle Dienstleistungen
- Mithilfe bei der Organisation von Mitarbeitenden-Events
- Organisation des Vertragsarchivs
Ihr Profil:
- Ausbildung als Kaufmann/-frau, EFZ
- Abgeschlossene Weiterbildung zum Berufsbildner
- Ausgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position im Dienstleistungsbereich
- Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Fliessende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie Französischkenntnisse
- Versierte PC-Kenntnisse (MS Office) und Bereitschaft zur Arbeit mit diversen Tools
- Teamfähigkeit und hohe Kundenorientierung
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank. Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.
Ihr Kontakt: Manisa Gasser, People & Culture Consultant, Telefon: +41 58 787 85 78
Mitarbeiter:in Office Support 60-80% (a) Teilzeit Arbeitgeber: ISS Schweiz
Kontaktperson:
ISS Schweiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Office Support 60-80% (a) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von ISS Schweiz. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Office Support zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation und Kundenorientierung in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei ISS arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zeigen. Dies zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist. Gute Fragen können auch den Dialog fördern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Office Support 60-80% (a) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ISS Schweiz. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Office Support wichtig sind. Achte darauf, deine Ausbildung und beruflichen Stationen klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei ISS arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur und den Anforderungen der Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Schweiz vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Hauptaufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Bearbeitung von Rechnungen und die Betreuung von Lernenden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kundenorientierung betonen
Da die Position eine hohe Kundenorientierung erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Situationen schildern, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und darauf eingehen kannst.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. ISS sucht nach Mitarbeitenden, die gut im Team arbeiten können. Erzähle von Projekten, bei denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Sprachkenntnisse ansprechen
Da fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten im Interview aktiv ansprechen. Vielleicht kannst du sogar einige Sätze in Englisch oder Französisch einfügen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
