Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und sorge für eine positive Arbeitsplatzatmosphäre.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Luzern mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein tolles Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Umgebung mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsplatz aktiv mit und unterstütze spannende Projekte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Arbeitsort: Luzern (Kriens)
Pensum: 80-100%
Das erwartet Dich:
- Office Management: Verantwortung für das allgemeine Wellbeing und eine positive Arbeitsplatzatmosphäre am Standort Kriens
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unseres Postservices sowie des internen Bistros
- Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung des allgemeinen Büromaterials
- Betreuung der Hauptnummer gemeinsam mit dem Team in Zug
- Unterstützung der internen sowie externen Kommunikation
Business Support:
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Events
- Vorbereitung von Sitzungen inklusive administrativer und organisatorischer Unterstützung
- Administrative Unterstützung unserer Operations-Teams im Tagesgeschäft
- Mitarbeit und Unterstützung in unterschiedlichen Projekten und Optimierungsinitiativen
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Hotellerie / Administration
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren organisatorischen oder administrativen Funktion
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv anzupacken
- Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Teamplayer mit Organisationsgeschick und einem Auge fürs Detail
Dein Kontakt: Markowitsch, People & Culture Business Partner
Telefon:
Office & Business Support Manager:in Arbeitgeber: ISS Schweiz
Als Arbeitgeber in Luzern (Kriens) bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer positiven Arbeitsplatzatmosphäre und der Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken. Wir legen großen Wert auf eine offene Kommunikation und unterstützen die berufliche Weiterentwicklung unserer Angestellten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Business Support Manager:in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen sammelst. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Position interessiert bist und es erhöht deine Chancen, von uns wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Business Support Manager:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Office & Business Support Manager:in? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Schweiz vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Office & Business Support Manager:in vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten oder dein Organisationsgeschick unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein freundliches Auftreten und ein Lächeln können einen großen Unterschied machen!
