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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und sorge für eine positive Arbeitsplatzatmosphäre in Kriens.
- Arbeitgeber: ISS Schweiz, ein innovativer Arbeitgeber mit Fokus auf Servicequalität.
- Mitarbeitervorteile: Faire Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und sichere Jobs.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Lebensräume für über eine Million Menschen schafft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer administrativen Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14 000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen, organisierst mit Leichtigkeit und packst dort an, wo Unterstützung gefragt ist? Dann könnte diese Rolle genau zu dir passen. In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Facility Management Team und unseren Regional Director im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst gleichzeitig dafür, dass an unserem Standort in Kriens alles rundläuft.
Das erwartet dich
- Office Management
- Verantwortung für das allgemeine Wellbeing und eine positive Arbeitsplatzatmosphäre am Standort Kriens
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unseres Postservices sowie des internen Bistros
- Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung des allgemeinen Büromaterials
- Betreuung der Hauptnummer gemeinsam mit dem Team in Zug
- Unterstützung der internen sowie externen Kommunikation
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Events
- Vorbereitung von Sitzungen inklusive administrativer und organisatorischer Unterstützung
- Administrative Unterstützung unserer Operations-Teams im Tagesgeschäft
- Mitwirkung und Unterstützung in unterschiedlichen Projekten und Optimierungsinitiativen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Hotellerie / Administration
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren organisatorischen oder administrativen Funktion
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv anzupacken
- Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Teamplayer mit Organisationsgeschick und einem Auge fürs Detail
Bereit für uns? Wir sind es für dich! Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.
Office & Business Support Manager:in (80–100%) Arbeitgeber: ISS Schweiz
Kontaktperson:
ISS Schweiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Business Support Manager:in (80–100%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office & Business Support Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Rolle.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden von ISS auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ISS und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Hands-on-Mentalität zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Business Support Manager:in (80–100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder in der Administration. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Schweiz vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Position als Office & Business Support Manager:in. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Serviceverständnis zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb des Unternehmens.