Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze das Team und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem positiven Arbeitsumfeld in Kriens.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein tolles Team und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit Raum für persönliche Entwicklung und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und trage zu einem positiven Arbeitsklima bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen, organisierst mit Leichtigkeit und packst dort an, wo Unterstützung gefragt ist? Dann könnte diese Rolle genau zu dir passen. In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Facility Management Team und unseren Regional Director im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst gleichzeitig dafür, dass an unserem Standort in Kriens alles rundläuft.
Das erwartet Dich
- Office Management
- Verantwortung für das allgemeine Wellbeing und eine positive Arbeitsplatzatmosphäre am Standort Kriens
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unseres Postservices sowie des internen Bistros
- Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung des allgemeinen Büromaterials
- Betreuung der Hauptnummer gemeinsam mit dem Team in Zug
- Unterstützung der internen sowie externen Kommunikation
- Business Support
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Events
- Vorbereitung von Sitzungen inklusive administrativer und organisatorischer Unterstützung
- Administrative Unterstützung unserer Operations-Teams im Tagesgeschäft
- Mitarbeit und Unterstützung in unterschiedlichen Projekten und Optimierungsinitiativen
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Hotellerie / Administration
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren organisatorischen oder administrativen Funktion
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv anzupacken
- Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Teamplayer mit Organisationsgeschick und einem Auge fürs Detail
Office & Business Support Manager:in (80-100%) Arbeitgeber: ISS Schweiz
Als Arbeitgeber in Kriens bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem positiven Betriebsklima und der Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken. Wir legen großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Angestellten und fördern eine Kultur des offenen Austauschs und der kontinuierlichen Weiterbildung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Business Support Manager:in (80-100%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit dem Team oder dem Regional Director zu vernetzen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, um mehr über die Herausforderungen und Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation und Kommunikation einbringen kannst. Denk an konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Hands-on-Mentalität! Während des Gesprächs kannst du betonen, dass du bereit bist, aktiv anzupacken und Lösungen für Herausforderungen zu finden. Das kommt bei den Arbeitgebern gut an!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So zeigst du, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Business Support Manager:in (80-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder in der Administration. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit organisiert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Schweiz vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Office & Business Support Manager:in passen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Meetings oder Events zeigen. Das kann ein erfolgreiches Projekt oder eine Situation sein, in der du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews. Zeige, dass du sowohl intern als auch extern effektiv kommunizieren kannst und bereit bist, im Team zu arbeiten.
✨Bring deine Hands-on-Mentalität mit
Erkläre, wie du proaktiv Probleme angehst und Lösungen findest. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der nicht nur wartet, sondern aktiv anpackt und Dinge vorantreibt.
