Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und sorge für eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Luzern mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein tolles Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines kreativen Teams mit viel Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsplatz aktiv mit und unterstütze spannende Projekte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Arbeitsort: Luzern (Kriens)
Pensum: 80-100%
Das erwartet Dich:
- Office Management: Verantwortung für das allgemeine Wellbeing und eine positive Arbeitsplatzatmosphäre am Standort Kriens
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unseres Postservices sowie des internen Bistros
- Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung des allgemeinen Büromaterials
- Betreuung der Hauptnummer gemeinsam mit dem Team in Zug
- Unterstützung der internen sowie externen Kommunikation
Business Support:
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Events
- Vorbereitung von Sitzungen inklusive administrativer und organisatorischer Unterstützung
- Administrative Unterstützung unserer Operations-Teams im Tagesgeschäft
- Mitarbeit und Unterstützung in unterschiedlichen Projekten und Optimierungsinitiativen
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Hotellerie / Administration
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren organisatorischen oder administrativen Funktion
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv anzupacken
- Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Teamplayer mit Organisationsgeschick und einem Auge fürs Detail
Dein Kontakt: Markowitsch, People & Culture Business Partner
Telefon:
Office & Operations Support Lead Arbeitgeber: ISS Schweiz
Als Arbeitgeber in Luzern (Kriens) bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer positiven Arbeitsplatzatmosphäre und der Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken. Wir legen großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Angestellten und fördern eine Kultur des offenen Austauschs und der kontinuierlichen Weiterbildung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Operations Support Lead erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen oder das Team kennenzulernen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Operations Support Lead mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei StudySmarter arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der Position als Office & Operations Support Lead? Deine Leidenschaft wird in deiner Bewerbung deutlich spürbar sein.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Schweiz vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, übe deine Kommunikationsfähigkeiten im Vorfeld. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert oder Probleme gelöst hast. Das wird dir helfen, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du proaktiv gehandelt hast. Zeige, dass du nicht nur wartest, bis dir Aufgaben zugewiesen werden, sondern auch selbst Initiative ergreifst, um Dinge zu verbessern oder zu organisieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
