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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Empfangsteam und sorge für einen reibungslosen Empfangsbetrieb.
- Arbeitgeber: Attraktives Business-Umfeld in Zug mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem vielfältigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Führungserfahrung und starke Kommunikationsfähigkeiten sind ein Muss.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit tollen Kollegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Arbeitsort: Zug
Pensum: 80-100%
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
In dieser vielseitigen und spannenden Funktion unterstützt und ergänzt du als Teamleitung Empfang in einem attraktiven Business‑Umfeld.
Deine Hauptaufgaben
- Führung Reception des Mandats unter Beachtung der bestehenden Standards und Richtlinien des Kunden sowie ISS
- Begrüssung, Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
- Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebs
- Hauptansprechperson für die Assistentinnen der Geschäftsleitung sowie Mitglieder des Mandats
- Unterstützung in der Postverarbeitung
- Führen von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
- Administration und Datenpflege
- Zutritts- und Sicherheitsmanagement, mit Ausgabe von Badges
- Office Management
- Unterstützung im Bereich Catering bei Anlässen und Kundenmeetings und Raumvorbereitungen
- Bearbeitung von Zerftikaten gemäss Prozess des Mandats
- Drehscheibenfunktion zwischen Sitzungszimmer‑Service, Housekeeping, Haustechnik, IT und Kunden uvm.
Dein Profil
- Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Umfeld (DL‑Sektor) sowie/oder Weiterbildung Hotellerie
- Mehrjährige Führungserfahrung ist zwingend
- Ausgeprägte kundenorientierte und kommunikative Fähigkeiten
- Dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent und Ordnungssinn
- Teamfähigkeit
- Rasche Auffassungsgabe
- Freude am Umgang mit Menschen
- Gewinnendes und stilsicheres Auftreten
- Gute MS Office Kenntnisse (MS‑Office)
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (verhandlungssicher), Französisch von Vorteil
Jetzt bewerben
Teamleiter:in Empfang 80-100% Arbeitgeber: ISS Schweiz
Kontaktperson:
ISS Schweiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter:in Empfang 80-100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamleiter:in Empfang interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Rolle bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle relevanten Informationen und Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter:in Empfang 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Teamleitung Empfang bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Führung und im Kundenservice. Wir suchen jemanden mit einem starken Hintergrund, also mach deutlich, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Schweiz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für Teamleiter:in Empfang. Überlege dir, wie du deine Führungserfahrung und kundenorientierten Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu sprechen, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Erzähle von konkreten Beispielen, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit einen reibungslosen Empfangsbetrieb sichergestellt hast und welche Strategien du dafür genutzt hast.
✨Sei du selbst und zeige Begeisterung
Die Interviewer suchen nach einer dienstleistungsorientierten und flexiblen Persönlichkeit. Sei authentisch und zeige deine Freude am Umgang mit Menschen. Ein gewinnendes Auftreten kann den Unterschied machen!