Teamleiter:in Empfang 80-100% 80-100
- Führung Reception des Mandats unter Beachtung der bestehenden Standards und Richtlinien des Kunden sowie ISS - Begrüssung, Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern - Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebs - Hauptansprechperson für die Assistentinnen der Geschäftsleitung sowie Mitglieder des Mandats - Unterstützung in der Postverarbeitung - Führen von Telefonaten auf Deutsch und Englisch - Administration und Datenpflege - Zutritts- und Sicherheitsmanagement, mit Ausgabe von Badges - Office Management - Unterstützung im Bereich Catering bei Anlässen und Kundenmeetings und Raumvorbereitungen - Bearbeitung von Zerftikaten gemäss Prozess des Mandats - Drehscheibenfunktion zwischen Sitzungszimmer-Service, Housekeeping, Haustechnik, IT und Kunden uvm.
- Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Umfeld (DL-Sektor) sowie/oder Weiterbildung Hotellerie - Mehrjährige Führungserfahrung ist zwingend - Ausgeprägte kundenorientierte und kommunikative Fähigkeiten - Dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent und Ordnungssinn - Teamfähigkeit - Rasche Auffassungsgabe - Freude am Umgang mit Menschen - Gewinnendes und stilsicheres Auftreten - Gute MS Office Kenntnisse (MS-Office) - Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (verhandlungssicher), Französisch von Vorteil
- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten - 16 Wochen Mutterschutz - Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme - Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse - Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie - Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen - Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase
- Führung Reception des Mandats unter Beachtung der bestehenden Standards und Richtlinien des Kunden sowie ISS - Begrüssung, Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern - Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebs - Hauptansprechperson für die Assistentinnen der Geschäftsleitung sowie Mitglieder des Mandats - Unterstützung in der Postverarbeitung - Führen von Telefonaten auf Deutsch und Englisch - Administration und Datenpflege - Zutritts- und Sicherheitsmanagement, mit Ausgabe von Badges - Office Management - Unterstützung im Bereich Catering bei Anlässen und Kundenmeetings und Raumvorbereitungen - Bearbeitung von Zerftikaten gemäss Prozess des Mandats - Drehscheibenfunktion zwischen Sitzungszimmer-Service, Housekeeping, Haustechnik, IT und Kunden uvm.
- Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Umfeld (DL-Sektor) sowie/oder Weiterbildung Hotellerie - Mehrjährige Führungserfahrung ist zwingend - Ausgeprägte kundenorientierte und kommunikative Fähigkeiten - Dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent und Ordnungssinn - Teamfähigkeit - Rasche Auffassungsgabe - Freude am Umgang mit Menschen - Gewinnendes und stilsicheres Auftreten - Gute MS Office Kenntnisse (MS-Office) - Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (verhandlungssicher), Französisch von Vorteil
- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten - 16 Wochen Mutterschutz - Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme - Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse - Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie - Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen - Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase
