Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die HR-Abteilung und manage Recruiting, Onboarding und HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: Die International School of Stuttgart ist eine internationale IB World School mit über 890 Schülern.
- Mitarbeitervorteile: 36 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Zuschüsse für Englischkurse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft von internationalen Lehrkräften.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, mehrjährige HR-Erfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Elternzeitvertretung für voraussichtlich 2 Jahre in einem modernen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Die International School of Stuttgart e.V. ist eine gemeinnützige akkreditierte IB World School, die Kinder vom Kindergarten bis zur 12. Klasse aufnimmt. Die ISS bietet an zwei Standorten den zurzeit 890 Kindern aus über 40 Nationen einen internationalen Lehrplan mit Englisch als Schulsprache. Die Schule beschäftigt mehr als 200 Lehrkräfte und Verwaltungskräfte aus aller Welt – auch hier ist die tägliche Umgangssprache Englisch.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Human Resources Manager (m/w/d)*
In Vollzeit (nach Absprache ggf. auch in Teilzeit)Vorerst befristet für voraussichtlich 2 Jahre als Elternzeitvertretung
Deine Aufgaben und Verantwortungsbereich:
- Leitung der HR-Abteilung
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen HR-relevanten Themen
- Recruiting und Onboarding:
- Erstellung von Stellenanzeigen und Management der Bewerbungsprozesse.
- Bei Bedarf: Führung von Vorstellungsgesprächen und Teilnahme an Recruiting-Fairs im Ausland
- Verantwortung für den Onboarding- und Relocation-Prozess in Zusammenarbeit mit externen Partnern sowie Unterstützung der Visa Prozesse
- Organisation der Einführungswoche für neue Lehrkräfte
- Erstellung von Job-Angeboten und Arbeitsverträgen inkl. Gehaltsberechnungen
- Ansprechpartner für Bewerber, insbesondere aus dem Ausland, bei Fragen zu Gehalt, Verträgen, der Arbeit an der ISS sowie zum Leben und Arbeiten in Deutschland.
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Leitung und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen.
- Planung und Überwachung des Personalbudgets in Zusammenarbeit mit dem Schuldirektor und Business Direktor
- Pflege und Weiterentwicklung des HR-Tools (Rexx) und internen HR Portals
- Durchführung des Offboardings von Mitarbeitenden und Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs
- Überprüfung der Gehaltsabrechnungen auf Richtigkeit sowie Unterstützung bei der Berechnung steuerrelevanter Aspekte, wie z. B. steuerpflichtiger Vorteile.
- Sowie viele weitere spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
Als HR Manager bist Du Teil des Leadership Teams, sowie des HR Teams. Deine Aufgaben sind abwechslungsreich, herausfordernd und kein Tag gleicht dem anderen.
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Position, idealerweise im internationalen Umfeld
- Sehr gute IT-Kenntnisse (Office 365)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und interpersonelle Kompetenz
- Teamorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Erfahrung im Umgang mit Arbeitnehmervertretungen von Vorteil
- Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung sind von Vorteil
- Führungserfahrung ist wünschenswert
Neben den fachlichen Qualifikationen und persönlichen Eignung ist es uns wichtig, dass die Bewerbenden:
- Sich für den Schutz und die Sicherheit von Kindern und Jugendlichen einsetzen
- Wertschätzung und Respekt für die Ansichten und Bedürfnisse von Kindern und jungen Menschen mitbringen
- Über aktuelle Kenntnisse der Rechtsvorschriften in Bezug auf die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen sowie deren Schutz verfügen
Was wir Dir bieten
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- 36 Tage Jahresurlaub und ein attraktives Jahresgehalt
- Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Anforderungen des HR-Bereiches
- Mobiles Arbeiten
- Strukturierte Einarbeitung
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events
- Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Unterstützung beim Ausbau deiner Englischkenntnisse im Rahmen eines festgelegten Budgets
- Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Corporate Benefits-Mitarbeiterangebote
*Gender-Hinweis
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Vewendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.#J-18808-Ljbffr
Human Resources Manager (maternity/parental cover) Arbeitgeber: Issev
Kontaktperson:
Issev HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Human Resources Manager (maternity/parental cover)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich tätig sind, insbesondere in internationalen Schulen. Sie können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Empfehlungen geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf die spezifischen Herausforderungen vor, die mit der Arbeit in einer internationalen Schule verbunden sind. Informiere dich über die verschiedenen Kulturen und Bildungssysteme, um im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du die Bedürfnisse der internationalen Gemeinschaft verstehst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die tägliche Umgangssprache Englisch ist, solltest du sicherstellen, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch fließend kommunizieren kannst. Übe, deine Gedanken klar und präzise auszudrücken.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends und Best Practices im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Recruiting und Onboarding. Dies wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du proaktiv bist und die neuesten Entwicklungen im Blick hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Human Resources Manager (maternity/parental cover)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Human Resources Managers erforderlich sind. Stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die International School of Stuttgart zugeschnitten ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen im HR-Bereich hervor und erkläre, warum du gut zu ihrer internationalen und multikulturellen Umgebung passt.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Rolle ist, solltest du Beispiele anführen, die deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und interpersonelle Kompetenz demonstrieren. Dies kann durch konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung geschehen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Issev vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position des Human Resources Managers eine Vielzahl von HR-relevanten Themen abdeckt, solltest du dich auf Fragen zu Recruiting, Onboarding und Mitarbeiterbetreuung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Die International School of Stuttgart hat ein internationales Umfeld. Betone deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und wie du diese Vielfalt in deiner Arbeit als HR-Manager nutzen kannst.
✨Kommuniziere klar und empathisch
In der HR-Rolle ist es wichtig, dass du über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten verfügst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst, und zeige Empathie im Umgang mit den Anliegen der Mitarbeitenden.
✨Informiere dich über die Schule und ihre Werte
Mache dich mit der International School of Stuttgart und ihren Werten vertraut. Zeige während des Interviews, dass du die Mission der Schule verstehst und bereit bist, dich für den Schutz und die Sicherheit von Kindern und Jugendlichen einzusetzen.
