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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze bei Prüfungen am Sindelfingen Campus.
- Arbeitgeber: Die Internationale Schule Stuttgart ist eine internationale, gemeinnützige Bildungseinrichtung mit über 850 Schülern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein multikulturelles Umfeld und professionelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das sich für die Förderung von Schülern aus aller Welt einsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließend in Englisch, gute Deutschkenntnisse von Vorteil, Erfahrung in ähnlicher Rolle erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 35 Stunden pro Woche, zunächst für zwei Jahre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Internationale Schule Stuttgart e.V. ist ein gemeinnütziger Kindergarten bis zur 12. Klasse, NEASC akkreditiert, IB World School, die ein internationales Curriculum für eine Schülerschaft von etwa 850 aus über 40 Nationen anbietet. Zu den Stärken gehören der schülerzentrierte und ganzheitliche Ansatz zum Lernen sowie das Engagement für die berufliche Entwicklung und die Betonung der Schülerbetreuung.
Der Sindelfingen Campus liegt 20 km westlich von Stuttgart und bietet eine zweisprachige / interlinguale Lernumgebung. Der ISS Sindelfingen Campus hat derzeit 180 Schüler vom Kindergarten bis zur 10. Klasse. ISS sucht einen qualifizierten Sekretär (alle Geschlechter), der so schnell wie möglich beginnen kann. Teilzeit 35h/Woche. Diese Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Zu den Aufgaben gehören allgemeine sekretariats- und administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Sindelfingen Campus, einschließlich der Unterstützung bei der Organisation von externen und internen Prüfungen.
Der erfolgreiche Kandidat wird:
- fließend Englisch sprechen, Deutschkenntnisse wären von Vorteil
- Grundkenntnisse in Erster Hilfe haben
- über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und einen strukturierten sowie zielorientierten Arbeitsstil verfügen
- bereits eine ähnliche Rolle innegehabt haben
- über hervorragende Computerkenntnisse (MS Office-Tools) verfügen
- serviceorientiert sein und ein starkes Gefühl für Vertraulichkeit haben
- äußerst zuverlässig und gründlich sein
- gerne in einem multikulturellen Arbeitsumfeld arbeiten
Wir suchen einen Kollegen, der auch:
- Engagement für den Schutz und die Sicherheit von Kindern und Jugendlichen zeigt
- die Ansichten und Bedürfnisse von Kindern und Jugendlichen wertschätzt und respektiert
Bitte besuchen Sie unsere Benefits-Seite, um mehr über unsere Vorteile bei ISS zu erfahren. Zusätzliche Informationen: Bewerbungen bitte in Englisch über unser Jobportal einreichen. Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
Sindelfingen Secretary Arbeitgeber: Issev
Kontaktperson:
Issev HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sindelfingen Secretary
✨Tipp Nummer 1
Informiere dich über die International School of Stuttgart und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Schule verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf eine multikulturelle Umgebung und die Bedürfnisse der Schüler.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen serviceorientierten Ansatz verdeutlichen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 3
Da die Stelle auch Kenntnisse in Erster Hilfe erfordert, wäre es hilfreich, wenn du dich mit den Grundlagen vertraut machst oder sogar einen Auffrischungskurs besuchst. Dies zeigt dein Engagement für die Sicherheit der Schüler.
✨Tipp Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Schule zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die die Schule derzeit hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sindelfingen Secretary
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle dich vor: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer kurzen Vorstellung deiner Person. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Sindelfingen Secretary interessierst und was dich an der International School of Stuttgart e.V. anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen. Zeige auf, wie deine organisatorischen Fähigkeiten und dein strukturiertes Arbeiten dir helfen werden, die Aufgaben an der Schule erfolgreich zu bewältigen.
Sprache und Kommunikation: Da die Stelle fließende Englischkenntnisse erfordert, achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf fehlerfrei und professionell formuliert sind. Wenn du Deutsch sprichst, erwähne dies als zusätzlichen Vorteil.
Motivation und Werte: Erkläre in deinem Anschreiben, warum dir der Schutz und das Wohl von Kindern am Herzen liegen. Zeige, dass du die Werte der Schule teilst und bereit bist, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Issev vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Schule
Da die Stelle fließende Englischkenntnisse erfordert und Deutsch von Vorteil ist, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und zeige deine Sprachfähigkeiten.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast und wie du in stressigen Situationen einen klaren Kopf bewahrst.
✨Zeige dein Engagement für den Schutz von Kindern
Da die Schule Wert auf den Schutz und das Wohl von Kindern legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir dieses Thema ist. Teile Erfahrungen oder Ansichten, die deine Einstellung zu diesem Thema verdeutlichen.
✨Multikulturelle Sensibilität
Da die Schule eine multikulturelle Umgebung bietet, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in multikulturellen Teams zu sprechen und wie du diese Vielfalt schätzt.
