Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Organisation, Marketing und spannenden Bauprojekten.
- Unternehmen: Modernes Ingenieurbüro mit einem jungen, dynamischen Team in Schortens.
- Vorteile: Vollzeitstelle, kreatives Arbeiten, spannende Projekte und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Außendarstellung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kreativität und Freude an Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Um unser Team zu verstärken, freuen wir uns auf neue Teammitglieder, die wirklich etwas bewegen wollen! Wir sind ein modernes Ingenieurbüro für Straßen- und Tiefbau mit rund 40 Mitarbeitern in Schortens. Als relativ junges Team leben wir für spannende Projekte, von der ersten Planungsidee bis zur Begleitung der Umsetzung auf der Baustelle.
Damit bei uns nicht nur die Projekte laufen, sondern auch Organisation, Kommunikation und Außendarstellung perfekt zusammenspielen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Kreativität und Leidenschaft. Du liebst Struktur, kannst mehrere Themen gleichzeitig im Blick behalten und hast Lust, unsere Außendarstellung aktiv mitzugestalten? Dann passt du perfekt zu uns.
Deine Aufgaben auf einen Blick
- Organisation & Projektunterstützung
- Verwaltung von Dokumentationen, Richtlinien und Unterlagen
- Erstellung, Pflege u. Weiterentwicklung von Vorlagen und Dokumenten
- Bearbeitung von E‑Mail‑Projektpostfächern und allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützung bei Genehmigungsanträgen und Abgaben
- Vorbereitung von Vergaben und Ausschreibungen
- Vorprüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung bei Bautagesberichten und Projektunterlagen
- Strukturierung und Archivierung wichtiger Projektunterlagen
- Marketing & Öffentlichkeitsarbeit
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer Homepage in Zusammenarbeit mit unserer Medienagentur
- Pflege unserer Social‑Media‑Kanäle
- Erstellung von Beiträgen, Stories und Projekt‑Updates
- Mitgestaltung unseres Außenauftritts
- Entwicklung moderner Vorlagen, Präsentationen und Berichte
- Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Unternehmenskommunikation
- Kreative Mitwirkung an der Darstellung unserer Projekte und unseres Teams
Das bringst du mit
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation, Gestaltung und kreativen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit Office‑Programmen und digitalen Tools
- Eigeninitiative und Lust, Dinge aktiv voranzubringen
- Ein gutes Gespür für Sprache, Design und Außendarstellung
- Teamgeist und Motivation
- Idealerweise Erfahrungen in Verwaltung, Marketing oder Projektorganisation
Das bieten wir dir
- Vollzeitstelle
- Ein junges, modernes und motiviertes Team
- Spannende Projekte im Straßen- und Tiefbau
- Viel Abwechslung statt eintöniger Routine
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Raum für kreative Ideen und Mitgestaltung
- Kurze Entscheidungswege und ein offenes Miteinander
- Ein Arbeitsplatz, an dem man gerne arbeitet
Team- und Projektassistenz & Marketing (m/w/d) Arbeitgeber: IST Ingenieurbüro für Straßen- und Tiefbau
Als modernes Ingenieurbüro für Straßen- und Tiefbau in Schortens bieten wir dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und kreativen Teams zu werden, das spannende Projekte von der Planung bis zur Umsetzung begleitet. Wir fördern eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Eigenverantwortung und kreative Ideen geschätzt werden, und bieten dir zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Bei uns erwartet dich nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, aktiv an der Außendarstellung unseres Unternehmens mitzuwirken und deine Fähigkeiten im Marketing und der Projektassistenz weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
IST Ingenieurbüro für Straßen- und Tiefbau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team- und Projektassistenz & Marketing (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über aktuelle Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und Ideen hast, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Organisation und Kreativität zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team- und Projektassistenz & Marketing (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach jemandem, der kreativ und engagiert ist. Lass deine Leidenschaft für Organisation und Marketing in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationstalent!
Zeig deine Kreativität!:Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen kreativen Ideen zu überzeugen. Ob in deinem Anschreiben oder Lebenslauf – bringe frische Ansätze ein, die zeigen, wie du unsere Außendarstellung mitgestalten kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir dich kennenlernen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IST Ingenieurbüro für Straßen- und Tiefbau vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir ihre Website an, insbesondere den Bereich über das Team und die Projekte. So kannst du im Interview zeigen, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Organisationstalente oder kreativen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Team- und Projektassistenz zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Begeisterung für Marketing
Da die Stelle auch Marketingaufgaben umfasst, sei bereit, über deine Ideen zur Außendarstellung und Social Media zu sprechen. Überlege dir, wie du die Online-Präsenz des Unternehmens verbessern würdest und bringe diese Ideen ins Gespräch ein.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Frage nach den aktuellen Projekten oder wie das Team zusammenarbeitet, um einen Eindruck von der Teamdynamik zu bekommen.
