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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Serviceanfragen und Organisation von Transporten für spezielle Güter.
- Arbeitgeber: Junges, zukunftsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern.
- Andere Informationen: Tolle Extras wie Firmenevents und Gewinnspiele warten auf dich!
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen in Assistenz oder Sekretariat und sehr gute Deutschkenntnisse (C1).
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
WAS DU BEI UNS MACHST
Ab sofort suchen wir dich als Assistenz der Teamleitung (m/w/d) für unser Gewerbeloft in Ahrensburg.
- Koordination eingehender Serviceanfragen: Du ordnest unsere Tickets den passenden Technikern zu und behältst dabei die Planung unserer Servicetechniker immer im Blick.
- Erstellung von Aushängen und Zugangskarten: Du druckst notwendige Dokumente und Karten unter der Berücksichtigung unserer Anmeldefristen.
- Organisation von Transporten für spezielle Güter: Du übernimmst die Anmeldung und stimmst dich dazu mit den entsprechenden Dienstleistern ab.
- Material- und Gerätebestellung: Du bestellst die Arbeitsmaterialen für unsere Servicetechniker und stimmst dich dazu mit den entsprechenden Verantwortlichen ab.
- Vorbereitung von Welcome-Days für neue Mitarbeiter: Du stellst alle benötigten Arbeitsmaterialen zusammen und übernimmst für alles rundherum die Organisation.
- Aktive Pflege und Aktualisierung der Techniker-Einsatzplanung: Du arbeitest hier eng mit dem Teamleiter und der Disposition zusammen.
- Strukturierte Verwaltung der Dokumentenablage: Du pflegst und organisierst relevante Unterlagen wie z.B. Lieferscheine oder begleitende Dokumente übersichtlich und nachvollziehbar.
WAS DU MITBRINGST
- Du bist ca. 30 Std./Woche, idealerweise Montag bis Freitag verfügbar und kannst in unserem Gewerbeloft anwesend sein.
- Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut (C1).
- Du hast bereits Erfahrungen in den Bereichen Assistenz oder Sekretariat gesammelt.
- Du bringst Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten mit.
- Ein sicherer Umgang mit dem PC oder digitalen Tools ist für dich selbstverständlich.
WAS WIR BIETEN
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit (30 Std./Woche) in einem jungen, stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen.
- Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten dank eines starken Expansionskurses und einem komplexen Umfeld, in dem sich immer wieder neue Themenfelder ergeben.
- Effiziente Teamarbeit durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Can-Do-Attitude.
- Work-Life Balance - flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub (5-Tage Woche).
- Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern wie Zalando, Adidas, Apple & Co - da ist bestimmt auch für Dich etwas dabei!
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Prämie.
- Extras: Auf Dich warten neben bestem Kaffee auch viele weitere Extras (z.B. Firmenevents, Gewinnspiele).
DU HAST NOCH FRAGEN?
Wir beantworten Dir gerne Fragen zum Bewerbungsablauf für die Position als Assistenz der Teamleitung (m/w/d). Melde Dich einfach per Telefon unter +49 341 69700777.
Über uns: Seit 2020 sind wir als ista Express Service GmbH der professionelle Servicepartner für die zuverlässige Installation und Wartung von Messgeräten wie Heißkostenverteiler, Wasserzähler und Rauchwarnmelder in Privaträumen und Gewerbeanlagen. Unser Ziel ist es, das perfekte Kundenerlebnis für Mieter:innen, Hausverwaltungen und Großkund:innen zu garantieren. Mit aktuell über 20 Standorten in ganz Deutschland und etwa 300 Mitarbeiter:innen werden wir unsere Unternehmensgröße auch in Zukunft nachhaltig erweitern.
Assistenz der Teamleitung (m/w/d) 30h/Woche Arbeitgeber: Ista Express Service GmbH
Kontaktperson:
Ista Express Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Teamleitung (m/w/d) 30h/Woche
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Teamleitung interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig uns, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Dienstleistungen und über die Rolle, die du anstrebst. Je besser du vorbereitet bist, desto mehr kannst du uns von deinen Fähigkeiten überzeugen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Position klar kommunizierst. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Teamleitung (m/w/d) 30h/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler enthält und alle geforderten Unterlagen dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der sorgfältig arbeitet!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ista Express Service GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die ista Express Service GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz oder Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die die Teamleitung sieht, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du pünktlich und angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Ausstrahlung hinterlassen einen guten ersten Eindruck und zeigen, dass du die Position ernst nimmst.