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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Serviceanfragen und Organisation von Transporten für spezielle Güter.
- Arbeitgeber: Junges, zukunftsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern.
- Andere Informationen: Auf Dich warten Firmenevents, Gewinnspiele und bester Kaffee!
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen in Assistenz oder Sekretariat und sehr gute Deutschkenntnisse (C1).
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
WAS DU BEI UNS MACHST
- Koordination eingehender Serviceanfragen: Du ordnest unsere Tickets den passenden Technikern zu und behältst dabei die Planung unserer Servicetechniker immer im Blick.
- Erstellung von Aushängen und Zugangskarten: Du druckst notwendige Dokumente und Karten unter der Berücksichtigung unserer Anmeldefristen.
- Organisation von Transporten für spezielle Güter: Du übernimmst die Anmeldung und stimmst dich dazu mit den entsprechenden Dienstleistern ab.
- Material- und Gerätebestellung: Du bestellst die Arbeitsmaterialen für unsere Servicetechniker und stimmst dich dazu mit den entsprechenden Verantwortlichen ab.
- Vorbereitung von Welcome-Days für neue Mitarbeiter: Du stellst alle benötigten Arbeitsmaterialen zusammen und übernimmst für alles rundherum die Organisation.
- Aktive Pflege und Aktualisierung der Techniker-Einsatzplanung: Du arbeitest hier eng mit dem Teamleiter und der Disposition zusammen.
- Strukturierte Verwaltung der Dokumentenablage: Du pflegst und organisierst relevante Unterlagen wie z.B. Lieferscheine oder begleitende Dokumente übersichtlich und nachvollziehbar.
WAS DU MITBRINGST
- Du bist ca. 30 Std./Woche, idealerweise Montag bis Freitag verfügbar und kannst in unserem Gewerbeloft anwesend sein.
- Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut (C1).
- Du hast bereits Erfahrungen in den Bereichen Assistenz oder Sekretariat gesammelt.
- Du bringst Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten mit.
- Ein sicherer Umgang mit dem PC oder digitalen Tools ist für dich selbstverständlich.
WAS WIR BIETEN
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit (30 Std./Woche) in einem jungen, stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen.
- Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten dank eines starken Expansionskurses und einem komplexen Umfeld, in dem sich immer wieder neue Themenfelder ergeben.
- Effiziente Teamarbeit durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Can-Do-Attitude.
- Work-Life Balance - flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub (5-Tage Woche).
- Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern wie Zalando, Adidas, Apple & Co - da ist bestimmt auch für Dich etwas dabei!
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Prämie.
- Extras: Auf Dich warten neben bestem Kaffee auch viele weitere Extras (z.B. Firmenevents, Gewinnspiele).
DU HAST NOCH FRAGEN?
Wir beantworten Dir gerne Fragen zum Bewerbungsablauf für die Position als Assistenz der Teamleitung (m/w/d). Melde Dich einfach per Telefon unter +49 341 69700777.
Über uns: Seit 2020 sind wir als ista Express Service GmbH der professionelle Servicepartner für die zuverlässige Installation und Wartung von Messgeräten wie Heißkostenverteiler, Wasserzähler und Rauchwarnmelder in Privaträumen und Gewerbeanlagen. Unser Ziel ist es, das perfekte Kundenerlebnis für Mieter:innen, Hausverwaltungen und Großkund:innen zu garantieren. Mit aktuell über 20 Standorten in ganz Deutschland und etwa 300 Mitarbeiter:innen werden wir unsere Unternehmensgröße auch in Zukunft nachhaltig erweitern.
Assistenz der Teamleitung (m/w/d) 30h/Woche Arbeitgeber: ista Express Service
Kontaktperson:
ista Express Service HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Teamleitung (m/w/d) 30h/Woche
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Teamleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse. Das zeigt, dass du motiviert bist und wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, warum du die perfekte Wahl für die Assistenz der Teamleitung bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Teamleitung (m/w/d) 30h/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ista Express Service vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die ista Express Service GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die die Teamleitung aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt dein Interesse und gibt dir wertvolle Einblicke in die Position.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.