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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team im Einkauf und optimiere Einkaufsprozesse für exzellente Forschung.
- Arbeitgeber: ISTA, ein internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences.
- Mitarbeitervorteile: Aus- & Weiterbildung, Kantine, Kinderbetreuung und Gesundheitsmaßnahmen.
- Andere Informationen: Stabile Arbeitsumgebung mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und gestalte die Zukunft der Forschung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche oder technische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 65000 - 65000 € pro Jahr.
ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung.
Ihre Aufgaben
- Unter der Leitung des Head of Procurement übernehmen Sie die Teamführung unserer Expert:innen im operativen und strategischen Einkauf (6 MA) und sind für die Gestaltung und Steuerung der dezentralen Einkaufsprozesse am Institut verantwortlich.
- Steuerung und Optimierung der operativen dezentralen Einkaufsprozesse
- Leitung operativer Projekte und Übernahme ausgewählter Agenden und Projekte im strategischen Procurement
- Führung, Unterstützung und Weiterentwicklung des Einkaufsteams (6 MA)
- Implementierung und Ausbau eines effizienten Lieferantenmanagements
- Beobachtung und Analyse des Beschaffungsmarktes
- Führung von Vertrags- und Preisverhandlungen
- Betreuung relevanter IT Systeme im Procurement (Einkaufsplattform, Katalogsystem)
- Beratung und Unterstützung der internen Kund:innen im administrativen und wissenschaftlichen Bereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder technische Ausbildung (Universität, FH, HAK, HTL)
- Profunde berufliche Erfahrung im Einkauf - idealerweise im akademischen oder öffentlichen Umfeld
- Mehrjährige Erfahrung in der Mitarbeiterführung
- Kenntnisse im Vertragsrecht und Bundesvergaberecht von Vorteil
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP) und Kenntnisse in ARIBA von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Institutssprache ist Englisch
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und eine hohe Prozess- und Lösungsorientierung
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein service-orientiertes Mindset
Ihre Benefits
- Aus- & Weiterbildung
- Kantine
- Kinderbetreuung
- Kostenloser Shuttlebus
- Gesundheitsmaßnahmen
- Betriebliche Altersvorsorge
Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Teamleiter:in Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: ISTA - Institute of Science and Technology Austria
Kontaktperson:
ISTA - Institute of Science and Technology Austria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter:in Einkauf (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ISTA, unsere Projekte und Werte. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Kultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Wir schätzen dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter:in Einkauf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Einkauf und wie du diese in unsere Organisation einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISTA - Institute of Science and Technology Austria vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über ISTA und deren Forschungsbereiche. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um im Interview zu zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zur Mission des Instituts beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Führungskompetenzen oder deine Erfahrung im Einkauf unter Beweis gestellt hast. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Herausforderungen im Einkauf zu erfahren.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse für diese Position wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office, SAP und idealerweise ARIBA zu erläutern. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Einkaufsprozesse zu optimieren.