Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die neu gegründete Finanzoperations-Einheit und manage Budgetierung sowie digitale Projekte.
- Unternehmen: ISTA, ein internationales Forschungsinstitut in der Nähe von Wien.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Weiterbildung, Gesundheitsangebote und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Stabile Arbeitsumgebung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzstrategie und fördere Innovation in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Finanzen oder Betriebswirtschaft und Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
ISTA ist ein ständig wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in Mathematik, Informatik, Lebenswissenschaften und Physikalischen Wissenschaften. Wir streben danach, leidenschaftliche Fachkräfte aus der ganzen Welt in allen Bereichen zu rekrutieren, die unser Ziel exzellenter Forschung unterstützen.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Leitung und Entwicklung der neu gegründeten Finance Operations Unit, bestehend aus den Accounting- und Controlling-Teams (insgesamt 20 Kollegen), einschließlich direkter Aufsicht über zwei Teamleiter
- Übernahme der operativen Verantwortung für Budgetierung, Prognosen und Überwachung von bestimmten Kostenstellen sowie Überwachung der Genehmigungsprozesse für Bestellungen/Rechnungen, Banküberweisungen und Förderberichterstattung
- Management wichtiger Schnittstellen mit internen Stakeholdern (z.B. HR Operations, IT & Digital Transformation, Grant Office und andere Einheiten) und externen Partnern (Prüfer, Steuerberater, Tochtergesellschaften)
- Stärkung von Governance-, Kontroll- und Compliance-Rahmenbedingungen, um transparente Rollen und Genehmigungsstrukturen sicherzustellen
- Analyse und Zusammenfassung von Quartalsberichten sowie Entwicklung von Controlling-Prozessen (ISTA und Tochtergesellschaften)
- Initiierung und Umsetzung von Effizienz- und Digitalisierungsprojekten, einschließlich der Entwicklung automatisierter Berichterstattung und datengestützter Tools (z.B. Data Warehouse)
- Agieren als Sparringspartner für den Leiter Finanzen in strategischen Finanzthemen und Beitrag zur Weiterentwicklung der Finanzstrategie
- Förderung der Zusammenarbeit und beruflichen Entwicklung innerhalb der Einheit
Ihr Profil
- Hochschulabschluss in Finanzen, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Solide Führungserfahrung, idealerweise in der Überwachung von Accounting- und Controlling-Funktionen
- Tiefes Wissen und Erfahrung in Finanzbuchhaltung, Finanzprüfung und/oder Controlling
- Starkes Verständnis für Prozessorientierung, interne Kontrollen und Governance-Strukturen
- Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung oder Koordination von finanzbezogenen Transformations- oder Digitalisierungsprojekten
- Erfahrung im öffentlichen Sektor, in der Forschung oder in universitätsbezogenen Umgebungen wird als Vorteil angesehen
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
- Hohe Selbstmotivation, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Strategisches Denken kombiniert mit einem pragmatischen Ansatz
Ihre Vorteile
- Ausbildung & Schulung
- Cafeteria
- Kinderbetreuung
- Kostenloser Shuttlebus
- Vielfältige Gesundheitsangebote
- Pensionsversicherung
Diese Position bietet eine mögliche Überzahlung je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.
Unit Head Finance Operations (m/w/d) Arbeitgeber: ISTA - Institute of Science and Technology Austria
ISTA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter ihre Fähigkeiten entfalten und wachsen können. Mit einem Fokus auf persönliche Entwicklung, einer stabilen Arbeitsatmosphäre und attraktiven Zusatzleistungen wie Kinderbetreuung und Gesundheitsangeboten, ist der Standort Klosterneuburg ideal für Fachkräfte, die in einem internationalen Forschungsumfeld tätig sein möchten.
Kontaktdaten:
ISTA - Institute of Science and Technology Austria Recruiting-Team
