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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Events und führe Campus-Touren für verschiedene Stakeholder durch.
- Arbeitgeber: ISTA, ein internationales Forschungsinstitut in einer dynamischen Umgebung.
- Mitarbeitervorteile: Ausbildung, Gesundheitsangebote, kostenlose Shuttlebusse und Kinderbetreuung.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem stabilen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte unvergessliche Besuchserlebnisse.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Internationalen Beziehungen oder verwandten Bereichen, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 70000 € pro Jahr.
ISTA ist ein ständig wachsendes internationales Institut für erstklassige Forschung in Mathematik, Informatik, Lebenswissenschaften und Physik. Wir streben danach, leidenschaftliche Fachkräfte aus der ganzen Welt in allen Bereichen zu rekrutieren, die unser Ziel exzellenter Forschung unterstützen.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Rekonzeptionierung und Implementierung eines professionellen, strategischen ISTA-Besuchsprogramms für verschiedene Interessengruppen
- Bearbeitung von Anfragen und Verwaltung spezifischer Touranfragen
- Implementierung von Best Practices zur Optimierung von Prozessen
- Kommunikation mit verschiedenen Interessengruppen auf dem Campus, um eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Teams sicherzustellen
- Leitung von Campusführungen für organisierte Besuche
- Bearbeitung administrativer Aufgaben wie Berichterstattung und Dokumentation
- Kontinuierliche Evaluierung der angebotenen Besuche sowie Analyse von Besucherdaten und Feedback zur Verbesserung des Serviceangebots
- Zusammenarbeit mit den Marketingexperten auf dem Campus zur Gestaltung und Umsetzung effektiver Strategien zur Ansprache definierter Interessengruppen
- Sicherstellung einer hochwertigen Erfahrung während organisierter Besuche
Ihr Profil:
- Hochschulbildung in Internationalen Beziehungen, Hospitality Management, Öffentlichkeitsarbeit oder einem verwandten Bereich
- Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben, idealerweise an tertiären Bildungseinrichtungen
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Begeisterter Kommunikator und Netzwerker mit einem selbstbewussten Auftreten, um das Institut mit Vertrauen und Diplomatie zu vertreten
- Erfahrung mit Design-Tools und der Umsetzung von Marketingmaßnahmen
- Starker Teamplayer mit ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Kommunikations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten, der ein hohes Maß an Takt und Diplomatie zeigt
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Internationales Denken, hohe Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
Ihre Vorteile:
- Ausbildung & Schulung
- Cafeteria
- Kindertagesstätte
- Kostenloser Shuttlebus
- Vielfältige Gesundheitsangebote
- Pensionsversicherung
Diese Position kann je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung überbezahlt werden. ISTA verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.
Visits Experience Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ISTA - Institute of Science and Technology Austria
Kontaktperson:
ISTA - Institute of Science and Technology Austria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Visits Experience Manager (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich mit den Menschen dort. Wir bei StudySmarter wissen, dass persönliche Kontakte oft der Schlüssel zum Erfolg sind!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Position, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Wir bei StudySmarter empfehlen, auch deine Soft Skills zu betonen, denn die sind oft entscheidend!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei ISTA im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam wachsen und die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Visits Experience Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir schätzen eine gut strukturierte Bewerbung, die schnell die wichtigsten Informationen vermittelt.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben des Visits Experience Managers passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISTA - Institute of Science and Technology Austria vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Visits Experience Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Diplomatie testen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen an die Interviewer hast. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Institut. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die nächsten Monate.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle auch administrative Aufgaben umfasst, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte geplant und umgesetzt hast, um zu zeigen, dass du die nötige Detailgenauigkeit und Struktur mitbringst.