Manager ERP Solution Integration Procure-to-Pay / Coupa (m/w/d)

Willkommen bei ista. Wir bei ista unterstützen Eigentümer:innen und Verwalter:innen von Immobilien, ihre Gebäude zukunftssicher und klimaneutral zu gestalten. Dazu gehört, dass wir Energieverbräuche messen, abrechnen und transparent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO2 zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.600 Mitarbeiter:innen in 21 Ländern. Wir bieten dir die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und die Flexibilität einer agilen Arbeitsweise. Gestalte auch du mit uns die Zukunft.

Bei ista sind alle Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung willkommen. Wir sind stolz, Teil eines vielfältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kollegiales Umfeld und unterstützen uns gegenseitig. Besonders die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Auch ist uns die Förderung unserer Mitarbeiter:innen sehr wichtig, weshalb wir allen die Möglichkeit bieten, sich weiterzubilden und weiterzuentwickeln.

Das erwartet dich bei uns:

• Verantwortung für das technische Design sowie die Integration zwischen Coupa, SAP/ERP-Systemen und weiteren angebundenen Lösungen im Procure-to-Pay-Umfeld.
• Konzeption, Entwicklung und Betrieb API-basierter Integrationen (Inbound & Outbound) auf der Integrationsplattform (z. B. Boomi) unter Einsatz moderner Technologien wie REST und OData.
• Sicherstellung, dass Integrationen entlang des End-to-End Procure-to-Pay Prozesses stabil, effizient und compliant funktionieren.
• Enge Abstimmung und Koordination der technischen Umsetzung mit den Fachbereichen (Procurement, Finance) sowie internen und externen IT-Partnern.
• Analyse von Incidents und Fehlerbildern sowie Ableitung und Umsetzung nachhaltiger Lösungen auf Schnittstellen- und Systemebene.
• Gewährleistung von Qualität und Transparenz der Integrationen durch geeignete Validierungs-, Monitoring- und Fehlerbehandlungsmaßnahmen.
• Einhaltung von IT-Governance-, Sicherheits- und Compliance-Vorgaben innerhalb der gesamten Systemlandschaft sicherstellen.

Das bringst du mit:

• Mehrjährige Erfahrung in der Systemintegration im Procure-to-Pay Umfeld, idealerweise mit Coupa oder vergleichbaren Lösungen.
• Sehr gute Kenntnisse im Design und Betrieb API-basierter Integrationen (REST, OData, XML/JSON, iPaaS-Plattformen wie Boomi).
• Fundiertes Verständnis der Procure-to-Pay Prozesse, insbesondere rund um Lieferanten, Bestellungen, Wareneingänge sowie kreditorische Rechnungs- und Zahlungsprozesse.
• Fähigkeit, technische Integrationen im Kontext von Compliance, Transparenz und Effizienz zu bewerten.
• Erfahrung im Bereich Security & Compliance (z. B. RBAC, SSO, MFA, Audit- und Datenschutzanforderungen).
• Routine im Umgang mit Incident Management, Root Cause Analysis und Monitoring.
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, technische Zusammenhänge verständlich für Fachbereiche darzustellen.

Das bieten wir dir:

• Mach das Richtige mit Sinn und Zukunft: Unsere Services sparen Co₂ und schonen die Umwelt – wir arbeiten für eine nachhaltige Welt von morgen.
• Genieße viele Vorteile: Freu dich auf eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, inkl. der Möglichkeit bis zu 50 % in der Woche mobil zu arbeiten.
• Sichere dir gute Perspektiven: Wir sind ein international erfolgreiches Unternehmen mit agilen Arbeitsmethoden und einer offenen Unternehmenskultur. Unser Zukunftskurs bietet dir langfristige und hervorragende Karriereoptionen.
• Bleib neugierig und entwickle dich weiter: Stillstand ist für uns keine Option, deshalb fördern wir dich in jeder Hinsicht bei deiner Entwicklung – eine Vielzahl an Lernchancen warten auf dich.
• Erlebe eine Arbeitswelt voller Vertrauen: Wir ziehen alle an einem Strang.
• Hab Spaß in einem motivierten Team: Ob Grillevent, internationaler Soccer Cup oder auch mal Eis für alle im Sommer – wir lassen uns immer etwas Neues einfallen, sei gespannt!