Tender Manager/ Bid Manager (w/m/d)

Willkommen bei ista. Wir bei ista unterstützen Eigentümer:innen und Verwalter:innen von Immobilien, ihre Gebäude zukunftssicher und klimaneutral zu gestalten. Dazu gehört, dass wir Energieverbräuche messen, abrechnen und transparent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO2 zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.300 Mitarbeiter:innen in 20 Ländern. Wir bieten dir die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und die Flexibilität einer agilen Arbeitsweise. Gestalte auch du mit uns die Zukunft.

Bei ista sind alle Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung willkommen. Wir sind stolz, Teil eines vielfältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kollegiales Umfeld und unterstützen uns gegenseitig. Besonders die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Auch ist uns die Förderung unserer Mitarbeiter:innen sehr wichtig, weshalb wir allen die Möglichkeit bieten, sich weiterzubilden und weiterzuentwickeln.

Das erwartet dich bei uns:

• Du steuerst Ausschreibungen sehr vorausschauend und strukturiert, hältst alle Liefertermine stets im Blick und alle Beteiligten auf Kurs.
• Rechtliche und fachliche Fragestellungen klärst du im Austausch mit den zuständigen Bereichen, wie bspw. Legal, Produktmanagement, Vertrieb usw. und stellst sicher, dass alle Anforderungen eingehalten werden.
• Gemeinsam mit dem Vertrieb entwickelst du passgenaue Bid-Strategien, um die Erfolgsquote bei Tendern weiter zu steigern und unsere Wettbewerbsposition zu stärken.
• Für Vergabegespräche entwickelst du aussagekräftige, individuell ausgearbeitete Präsentationen mit klarer Wirkung und bereitest Bietergespräche sorgfältig vor und nimmst bei Bedarf selbst daran teil.
• Nach gewonnenen Ausschreibungen führst du die Verhandlungen für maßgeschneiderte Verträge federführend und zielorientiert.
• Den Erfolg unserer Ausschreibungen behältst du kontinuierlich im Blick, analysierst relevante Erfolgsfaktoren und leitest Optimierungspotenziale ab.

Das bringst du mit:

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Tender- bzw. Proposal-Management, Verkaufsdienst oder im Projekt Management Office bringst du bereits mit.
• Zusätzliche Marktkenntnisse aus der Energie- oder Immobilienwirtschaft sind von Vorteil und unterstützen dich in der täglichen Arbeit.
• Sehr gute EDV-Skills, insbesondere in Microsoft Excel und PowerPoint, gehören für dich zum Handwerkszeug; Erfahrungen mit CRM- und ERP-Systemen sind ein Plus.
• Mit Kennzahlen gehst du sicher um, analysierst und interpretierst sie souverän und leitest daraus fundierte Aussagen ab, während dich gleichzeitig eine strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise sowie Erfahrungen im Projektmanagement auszeichnen.
• Dein offenes, verbindliches Auftreten sowie eine adressatengerechte Kommunikation unterstützen dich in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
• Eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz sowie ein hohes Maß an Selbststeuerung, Eigeninitiative und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab!

Das bieten wir dir:

• Mach das Richtige mit Sinn und Zukunft: Unsere Services sparen CO₂ und schonen die Umwelt – wir arbeiten für eine nachhaltige Welt von morgen.
• Genieße viele Vorteile: Freu dich auf eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, inkl. der Möglichkeit bis zu 50 % in der Woche mobil zu arbeiten.
• Sichere dir gute Perspektiven: Wir sind ein international erfolgreiches Unternehmen mit agilen Arbeitsmethoden und einer offenen Unternehmenskultur. Unser Zukunftskurs bietet dir langfristige und hervorragende Karriereoptionen.
• Bleib neugierig und entwickle dich weiter: Stillstand ist für uns keine Option, deshalb fördern wir dich in jeder Hinsicht bei deiner Entwicklung – eine Vielzahl an Lernchancen warten auf dich.
• Erlebe eine Arbeitswelt voller Vertrauen: Wir ziehen alle an einem Strang.
• Hab Spaß in einem motivierten Team: Ob Grillevent, internationaler Soccer Cup oder auch mal Eis für alle im Sommer – wir lassen uns immer etwas Neues einfallen, sei gespannt!