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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne alle Bereiche des Büromanagements und werde zum Allround-Talent.
- Arbeitgeber: ista ist ein internationales Unternehmen, das sich auf energieeffiziente Lösungen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit einem vielfältigen Team und flexibler Arbeitsweise.
- Gewünschte Qualifikationen: Realschulabschluss oder höher, Organisationstalent und Spaß am Umgang mit Zahlen.
- Andere Informationen: Erhalte Einblicke in spannende Projekte und arbeite eng mit anderen Azubis zusammen.
Willkommen bei ista. Wir bei ista unterstützen Eigentümer:innen und Verwalter:innen von Immobilien, ihre Gebäude zukunftssicher und klimaneutral zu gestalten. Dazu gehört, dass wir Energieverbräuche messen, abrechnen und transparent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO₂ zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 20 Ländern. Wir bieten dir die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und die Flexibilität einer agilen Arbeitsweise. Gestalte auch du mit uns die Zukunft.
Bei ista sind alle Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung willkommen. Wir sind stolz, Teil eines vielfältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kollegiales Umfeld und unterstützen uns gegenseitig. Besonders die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Auch ist uns die Förderung unserer Mitarbeiter:innen sehr wichtig, weshalb wir allen die Möglichkeit bieten, sich weiterzubilden und weiterzuentwickeln.
Das erwartet dich bei uns:
- Im Rahmen der 3-jährigen Ausbildung erhältst du Einblick in alle Bereiche unseres Standorts und wirst zum Allround-Talent im Büro.
- Du wirst Schritt für Schritt in alle wesentlichen Aufgabenfelder eingearbeitet und kannst schon nach kurzer Zeit kaufmännische Tätigkeiten eigenständig erledigen.
- Du nimmst telefonische oder schriftliche Anfragen unserer Kund:innen entgegen und bearbeitest diese.
- Du schreibst Rechnungen und kontrollierst Zahlungsvorgänge.
- Du stimmst Termine ab, bereitest Sitzungen vor und planst Geschäftsreisen oder Events.
- Du erhältst Einblicke in die interne Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und den sensiblen Umgang mit Kundendaten.
- Zusätzlich übernimmst du Verantwortung für ein erstes eigenes Projekt und erarbeitest gemeinsam mit anderen Azubis ein Lösungskonzept für eine spannende Fragestellung.
Das bringst du mit:
- Erfolgreicher Abschluss der Realschule, idealerweise Abitur oder (Höhere) Handelsschule / Wirtschaftsschule.
- Sympathische und engagierte Persönlichkeit.
- Selbstständigkeit und Organisationstalent.
- Spaß am Umgang mit dem PC.
- Affinität zu Zahlen und technischen Zusammenhängen.
Das bieten wir dir:
- Eine anspruchsvolle, praxisnahe und zukunftsorientierte Ausbildung mit vielen Vertiefungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Regelmäßiger Austausch und persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner:innen.
- Netzwerkmöglichkeiten mit Azubis von anderen ista Standorten zum Erfahrungsaustausch und gegenseitigen Kennenlernen.
- Attraktive Vergütung (EUR 1.140 – EUR 1.320 im 1. Jahr) plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Bewirb dich jetzt als Auszubildende/-r Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) 2025 in Stuttgart.
ista SE
Andrea Warth
Augsburger Str. 712 | 70329 Stuttgart
+49 711 93 287 112
ista.de/karriere
Kontaktperson:
ista SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auszubildende/-r Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) 2025
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Kultur von ista. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und Vielfalt verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Selbstorganisation und deinem Umgang mit Zahlen zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Schule oder anderen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Ausbildung und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Projekten, an denen Azubis arbeiten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, um dein Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Thema Nachhaltigkeit. Da ista sich auf energieeffiziente Lösungen konzentriert, kann es hilfreich sein, wenn du zeigst, dass du dich für Umweltthemen interessierst und bereit bist, dazu beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildende/-r Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) 2025
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über ista: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich gründlich über das Unternehmen ista informieren. Schau dir die Unternehmenswebsite an und lerne mehr über deren Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Ausbildung.
Gestalte dein Anschreiben individuell: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement darlegst. Betone, warum du dich für ista entschieden hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die zu den Anforderungen passen.
Lebenslauf anpassen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen, Praktika oder Schulprojekte hervor, die deine Eignung für die Ausbildung unterstreichen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lass sie von jemandem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die allgemeine Verständlichkeit. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ista SE vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über ista informieren. Verstehe die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du selbstständig gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Ausbildung, zu den Aufgaben oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Persönlichkeit
Sei du selbst und zeige deine sympathische und engagierte Persönlichkeit. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt. Lächle und sei freundlich!
