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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne alle Bereiche des Büromanagements und übernehme spannende Aufgaben.
- Arbeitgeber: ista ist ein internationales Unternehmen, das sich auf nachhaltige Energielösungen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit einem vielfältigen Team und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Realschulabschluss oder höher, Organisationstalent und Spaß am Umgang mit Zahlen.
- Andere Informationen: Erhalte Einblicke in verschiedene Projekte und arbeite an eigenen Lösungen.
Willkommen bei ista. Wir bei ista unterstützen Eigentümer:innen und Verwalter:innen von Immobilien, ihre Gebäude zukunftssicher und klimaneutral zu gestalten. Dazu gehört, dass wir Energieverbräuche messen, abrechnen und transparent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO₂ zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 20 Ländern. Wir bieten dir die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und die Flexibilität einer agilen Arbeitsweise. Gestalte auch du mit uns die Zukunft.
Bei ista sind alle Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung willkommen. Wir sind stolz, Teil eines vielfältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kollegiales Umfeld und unterstützen uns gegenseitig. Besonders die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Auch ist uns die Förderung unserer Mitarbeiter:innen sehr wichtig, weshalb wir allen die Möglichkeit bieten, sich weiterzubilden und weiterzuentwickeln.
Das erwartet dich bei uns:
- Im Rahmen der 3-jährigen Ausbildung erhältst du einen Einblick in alle Bereiche unseres Standortes und wirst zum Allround-Talent im Büro.
- Du wirst Schritt für Schritt in alle wesentlichen Aufgabenfelder eingearbeitet und kannst schon nach kurzer Zeit kaufmännische Tätigkeiten eigenständig erledigen.
- Du nimmst telefonische oder schriftliche Anfragen unserer Kund:innen entgegen und bearbeitest diese.
- Du schreibst Rechnungen und kontrollierst Zahlungsvorgänge.
- Du stimmst Termine ab, bereitest Sitzungen vor und planst Geschäftsreisen oder Events.
- Du erhältst Einblicke in die interne Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und den sensiblen Umgang mit Kundendaten.
- Zusätzlich übernimmst du Verantwortung für ein erstes eigenes Projekt und erarbeitest gemeinsam mit anderen Azubis ein Lösungskonzept für eine spannende Fragestellung.
Das bringst du mit:
- Erfolgreichen Abschluss der Realschule, idealerweise Abitur oder Abschluss der (Höheren) Handelsschule / Wirtschaftsschule.
- Sympathische und engagierte Persönlichkeit.
- Selbstständigkeit und Organisationstalent.
- Spaß am Umgang mit dem PC.
- Affinität zu Zahlen und technischen Zusammenhängen.
Das bieten wir dir:
- Eine anspruchsvolle, praxisnahe und zukunftsorientierte Ausbildung mit vielen Vertiefungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Regelmäßigen Austausch und persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner:innen.
- Netzwerkmöglichkeiten mit Azubis aus anderen ista-Standorten zum Erfahrungsaustausch und gegenseitigen Kennenlernen.
- Attraktive Vergütung (EUR 1.140 – EUR 1.320 im 1. Jahr), plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Auszubildender Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: ista SE
Kontaktperson:
ista SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auszubildender Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die verschiedenen Bereiche des Büromanagements, die du während deiner Ausbildung kennenlernen wirst. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du ein echtes Interesse an den Aufgaben hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um mit aktuellen oder ehemaligen Auszubildenden von ista in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Ausbildung geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deinem bisherigen Leben, in denen du erfolgreich Projekte oder Aufgaben selbstständig geplant und umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Zahlen und technische Zusammenhänge. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Affinität zu diesen Themen testen, und bringe Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildender Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über ista: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Unternehmen ista informieren. Schau dir die Unternehmenswebsite an, um mehr über die Werte, die Kultur und die Ausbildungsinhalte zu erfahren.
Gestalte deinen Lebenslauf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Betone relevante Erfahrungen, wie Praktika oder Nebenjobs, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Ausbildung bei ista interessierst. Hebe hervor, welche Eigenschaften und Fähigkeiten du mitbringst und wie du zum Team beitragen kannst.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und deine Kontaktdaten aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ista SE vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über ista informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in Organisation, Selbstständigkeit und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Ausbildung zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Ausbildung und das Team erfahren möchtest.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
