Bereichsleiter Servicecenter (m/w/d)
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Essen Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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ista SE

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Servicecenter in Kassel und optimiere Kundenprozesse.
  • Arbeitgeber: ista Customer Service bietet direkten Kontakt zu Hausverwaltungen und Wohnungsgesellschaften.
  • Mitarbeitervorteile: Laptop für mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Privatleben.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und offener Feedbackkultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie Führungserfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Vielfältiges Team, das Gleichheit und Inklusion schätzt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Hinweis: Technische Störung bei E-Mail-Benachrichtigungen Aktuell kommt es leider zu technischen Problemen bei der Zustellung automatisierter E-Mails aus unserem Bewerbermanagementsystem. Davon betroffen sind unter anderem Eingangsbestätigungen, Zwischenbescheide und andere Benachrichtigungen. Wir arbeiten bereits an einer Lösung. Falls du keine Nachricht von uns erhalten hast oder unsicher bist, wende dich bitte direkt an die in der Stellenanzeige genannte Ansprechperson. Vielen Dank für dein Verständnis! Bereichsleiter Servicecenter (m/w/d) Operations Management / Service Center Kassel / Vollzeit / iCS00181 Willkommen beim ista Customer Service Guter Kundenservice ist uns wichtig. Als Tochtergesellschaft von ista verantworten wir beim ista Customer Service den direkten Kontakt mit Hausverwaltungen, Wohnungsgesellschaften und Eigentümer:innen. Bei uns triffst du auf ein buntes Team aus Expert:innen und Quereinsteiger:innen. Wir leben die Atmosphäre eines jungen Unternehmens, flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur. Gleichzeitig profitierst du von den Vorteilen eines internationalen Konzerns in einer krisensicheren Branche. Bei ista sind alle Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung willkommen. Wir sind stolz, Teil eines vielfältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kollegiales Umfeld und unterstützen uns gegenseitig. Besonders die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Auch ist uns die Förderung unserer Mitarbeiter:innen sehr wichtig, weshalb wir allen die Möglichkeit bieten, sich weiterzubilden und weiterzuentwickeln. Das erwartet dich bei uns Du ist zuständig für die ganzheitliche Betreuung, Kontrolle, Organisation und Sicherung des Standortes, sowie die disziplinarische und fachliche Führung der Führungskräfte am Standort Kassel. Die Sicherstellung der Zielerreichung von vereinbarten Kennzahlen (Produktivität, Qualität, Umsatz und Ergebnisbeitrag) liegt ebenso in deinen Händen. Weiterhin bist du zuständig für die Optimierung der Kundenprozesse der Fachbereiche am Standort sowie der Kundenprozesse in Zusammenarbeit mit dem Standort Leipzig, sowie den Standorten und Zentralbereichen der ista SE. Du bist in deiner Funktion auch Ansprechpartner für den lokalen Betriebsrat und zuständig für die selbstständige Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in Angelegenheiten der betrieblichen Mitbestimmung. Du verantwortest die kurz-, mittel- und langfristige Aufgabenplanung, sowie deren Steuerung und Priorisierung für die in Kassel befindlichen Fachbereiche. Zudem wirkst du konzeptionell in standort- und funktionsübergreifenden Projekten mit. Das bringst du mit Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung. Einschlägige Berufserfahrung im relevanten Umfeld (Wohnungswirtschaft, Submetering, Customer Care, etc.) kannst du ebenfalls nachweisen. Du hast Erfahrungen in der disziplinarischen und fachlichen Führung von leitenden Mitarbeitenden. Du bist versiert im Umgang mit verschiedensten EDV-Anwendungen, von m365 über SAP, bis hin zu weiteren CRM-Systemen. Deine eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit deinem strategischen und betriebswirtschaftlichen Denken, zeichnet dich aus. Du bist eine kommunikationsstarke und proaktive Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Kunden- und Mitarbeiterorientierung Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil) Das bieten wir dir Wir statten dich mit einem Laptop aus – für das Büro und das mobile Arbeiten zu Hause. Uns ist ein ausgeglichenes Verhältnis zwischen Privatleben und Beruflichem wichtig. Im Rahmen eines Employee Assistance Programms kooperieren wir mit professionellen Anbietern, welche bei Fragen um Familie, Beruf und Gesundheit beraten. Du profitierst von Weiterbildungsangeboten und Entwicklungschancen für deinen beruflichen Weg. Unser Standort hat kostenlose Parkplätze und ÖPNV-Anschluss. Über unsere Corporate Benefits findest du eine regelmäßig wechselnde Auswahl von Angeboten und Rabatten.

Bereichsleiter Servicecenter (m/w/d) Arbeitgeber: ista SE

Als Bereichsleiter im Servicecenter bei ista Customer Service in Kassel profitierst du von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur fördert. Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine berufliche Entwicklung zu unterstützen. Zudem bist du Teil eines vielfältigen Teams in einer krisensicheren Branche, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam an der Optimierung von Kundenprozessen arbeitet.
ista SE

Kontaktperson:

ista SE HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Bereichsleiter Servicecenter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends in der Wohnungswirtschaft und im Customer Care. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.

Tip Nummer 2

Netzwerke aktiv mit Fachleuten aus der Branche, um wertvolle Einblicke zu gewinnen und potenzielle Mentoren zu finden. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um deine Kontakte zu erweitern und dein Wissen zu vertiefen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der disziplinarischen und fachlichen Führung unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du in Gesprächen aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies wird nicht nur dein Interesse an der Position zeigen, sondern auch deine Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern effektiv zu interagieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bereichsleiter Servicecenter (m/w/d)

Führungskompetenz
Organisationsfähigkeit
Strategisches Denken
Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft
Erfahrung im Customer Care
EDV-Kenntnisse (m365, SAP, CRM-Systeme)
Kommunikationsstärke
Kundenorientierung
Mitarbeiterorientierung
Projektmanagement
Analytische Fähigkeiten
Selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Verhandlungsgeschick
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über ista Customer Service und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Erwartungen an die Bewerber zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Bereichsleiter Servicecenter hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft oder im Customer Care.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und strategisches Denken ein.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ista SE vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von ista Customer Service. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Karriere umgesetzt hast.

Hebe deine Führungserfahrung hervor

Da die Position eine disziplinarische und fachliche Führung erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrungen parat haben. Erkläre, wie du Teams motiviert und erfolgreich geleitet hast.

Zeige deine Kundenorientierung

Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Kundenorientierung demonstrieren. Erkläre, wie du Kundenprozesse optimiert hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Stelle Fragen zur Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Da die Rolle auch die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat umfasst, ist es wichtig, Fragen zu stellen, die dein Interesse an einer konstruktiven Zusammenarbeit zeigen. Dies zeigt, dass du die Bedeutung der Mitbestimmung verstehst.

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