Specialist HR Payroll (m/w/d)

Willkommen bei ista. Wir bei ista unterstützen Eigentümer:innen und Verwalter:innen von Immobilien, ihre Gebäude zukunftssicher und klimaneutral zu gestalten. Dazu gehört, dass wir Energieverbräuche messen, abrechnen und transparent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO₂ zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.300 Mitarbeiter:innen in 20 Ländern. Wir bieten dir die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und die Flexibilität einer agilen Arbeitsweise. Gestalte auch du mit uns die Zukunft.

Bei ista sind alle Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung willkommen. Wir sind stolz, Teil eines vielfältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kollegiales Umfeld und unterstützen uns gegenseitig. Besonders die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Auch ist uns die Förderung unserer Mitarbeiter:innen sehr wichtig, weshalb wir allen die Möglichkeit bieten, sich weiterzubilden und weiterzuentwickeln.

Du übernimmst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen festen Mitarbeitendenkreis. Du stellst sicher, dass alle Meldungen pünktlich und korrekt erledigt werden. Du bist Ansprechperson für Behörden und Sozialversicherungsträger und kümmerst dich um das Bescheinigungswesen. In allen lohnsteuer-, sozialversicherungsrechtlichen und tarifvertraglichen Fragestellungen bist du Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen. Du pflegst Personalstammdaten und bearbeitest Ein- und Austritte in deinem Verantwortungsbereich. Du legst elektronische Personalakten an und behältst abrechnungsrelevante Termine im Blick. Außerdem unterstützt du bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei spannenden Projekten im HR-Umfeld.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine ähnliche Qualifikation. Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit. Du besitzt gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in der betrieblichen Altersvorsorge. Du hast umfangreiche Kenntnisse in SAP HCM und bringst starke Excel-Skills mit. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise ist dir nicht fremd – und du behältst auch in stressigen Phasen den Überblick. Du hast einen transparenten Arbeitsstil und bist es gewohnt, gewissenhaft und prozessorientiert zu arbeiten. Du verfügst über gute Englischkenntnisse, in Wort und Schrift.

Mach das Richtige mit Sinn und Zukunft: Unsere Services sparen CO₂ und schonen die Umwelt – wir arbeiten für eine nachhaltige Welt von morgen.

Genieße viele Vorteile: Freu dich auf eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, inkl. der Möglichkeit, bis zu 50 % in der Woche mobil zu arbeiten.

Sichere dir gute Perspektiven: Wir sind ein international erfolgreiches Unternehmen mit agilen Arbeitsmethoden und einer offenen Unternehmenskultur. Unser Zukunftskurs bietet dir langfristige und hervorragende Karriereoptionen.

Bleib neugierig und entwickle dich weiter: Stillstand ist für uns keine Option, deshalb fördern wir dich in jeder Hinsicht bei deiner Entwicklung – eine Vielzahl an Lernchancen wartet auf dich.

Erlebe eine Arbeitswelt voller Vertrauen: Wir ziehen alle an einem Strang.

Hab Spaß in einem motivierten Team: Ob Grillevent, internationaler Soccer Cup oder auch mal Eis für alle im Sommer – wir lassen uns immer etwas Neues einfallen, sei gespannt!