Tender Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Bid Calculation

Tender Management / Essen Headoffice / Hybrid / Vollzeit

Willkommen bei ista. Wir bei ista unterstützen Eigentümer:innen und Verwalter:innen von Immobilien, ihre Gebäude zukunftssicher und klimaneutral zu gestalten. Dazu gehört, dass wir Energieverbräuche messen, abrechnen und transparent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO₂ zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.300 Mitarbeiter:innen in 20 Ländern. Wir bieten dir die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und die Flexibilität einer agilen Arbeitsweise. Gestalte auch du mit uns die Zukunft.

Bei ista sind alle Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung willkommen. Wir sind stolz, Teil eines vielfältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kollegiales Umfeld und unterstützen uns gegenseitig. Besonders die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Auch ist uns die Förderung unserer Mitarbeiter:innen sehr wichtig, weshalb wir allen die Möglichkeit bieten, sich weiterzubilden und weiterzuentwickeln.

• Bei der Erstellung von Angebotskalkulationen mit komplexeren finanzmathematischen Berechnungen sorgst du für belastbare wirtschaftliche Bewertungen.
• Im Tender Business analysierst du die KPI-Entwicklungen, leitest daraus klare Handlungsempfehlungen ab, überwachst die Ausschreibungsergebnisse und identifizierst Erfolgsfaktoren sowie Optimierungspotenziale.
• Das Tender Reporting sowie die Freigabeanfragen für das Management Board entwickelst du weiter und machst Prozesse effizienter.
• Du steuerst Ausschreibungen sehr vorausschauend und strukturiert, behältst die Liefertermine stets im Blick und stellst somit einen reibungslosen Ablauf über alle beteiligten Bereiche hinweg sicher.
• Rechtliche und fachliche Fragestellungen klärst du im engen Austausch mit den relevanten Fachbereichen, wie bspw. Legal, Vertrieb etc.
• Mit der Entwicklung und Administration von Tools (bspw. Informationsformulare zu Kunden o. ä.) unterstützt du das Tender Management und den Vertrieb dabei, Arbeitsabläufe stärker zu digitalisieren und zu professionalisieren.

Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsmathematik, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst bereits (erste) Berufserfahrung aus dem Tender Management oder Sales Controlling mit und verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse verbunden mit der Fähigkeit, anspruchsvollere Modelle zu entwickeln. Anwenderkenntnisse in CRM- und ERP-Systemen sind ein Plus und unterstützen dich in unserem Tagesgeschäft. Mit Kennzahlen gehst du sicher um, analysierst und interpretierst sie mühelos, während deine strukturierte Arbeitsweise und deine Erfahrung in der Projektarbeit dein Profil zusätzlich stärken. Analytisches Denken liegt dir, ebenso wie das Verständnis für komplexe wirtschaftliche Zusammenhänge, während du gleichzeitig Problemlösungen aktiv angehst und dich ein hohes Maß an Selbststeuerung und Eigeninitiative auszeichnet. Ein verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team prägen deinen Arbeitsstil, während du gleichzeitig fließend in Deutsch und Englisch kommunizierst.

Mach das Richtige mit Sinn und Zukunft: Unsere Services sparen CO₂ und schonen die Umwelt – wir arbeiten für eine nachhaltige Welt von morgen. Genieße viele Vorteile: Freu dich auf eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, inkl. der Möglichkeit, bis zu 50 % in der Woche mobil zu arbeiten. Sichere dir gute Perspektiven: Wir sind ein international erfolgreiches Unternehmen mit agilen Arbeitsmethoden und einer offenen Unternehmenskultur; unser Zukunftskurs bietet dir langfristige und hervorragende Karriereoptionen. Bleib neugierig und entwickle dich weiter: Stillstand ist für uns keine Option, deshalb fördern wir dich in jeder Hinsicht bei deiner Entwicklung – eine Vielzahl an Lernchancen warten auf dich. Erlebe eine Arbeitswelt voller Vertrauen: Wir ziehen alle an einem Strang. Hab Spaß in einem motivierten Team: Ob Grill-Event, internationaler Soccer Cup oder auch mal Eis für alle im Sommer – wir lassen uns immer etwas Neues einfallen, sei gespannt!