Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Lohnabrechnung und Unterstützung in HR-Themen.
- Unternehmen: ista swiss ag, ein innovatives Unternehmen mit familiärer Kultur.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Systeme und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Wachse in einer Schlüsselposition mit klarer Perspektive zur HR-Leitung.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnabrechnung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Bei ista zu arbeiten bedeutet, den Umgang mit Energie und Ressourcen neu zu denken. Wir finden smarte Lösungen für eine nachhaltige Zukunft, machen komplexe Daten transparent und haben den Mut, den Schalter zu Veränderung umzulegen. In unserem Unternehmen mit familiärer Kultur und starken Werten machen 6’600 Kolleg:innen in 21 Ländern den Wechsel zu smarten Geräten und digitalen Services in der Immobilienwirtschaft einfach.
Payroll ist dein Zuhause – und HR deine Zukunft?
Suchst du eine Aufgabe mit langfristiger Perspektive, nicht nur den nächsten Job, sondern einen Platz, an dem du wachsen und in einigen Jahren Verantwortung übernehmen kannst? Dann lies unbedingt weiter.
Worum es wirklich geht:
- In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für die Lohnabrechnung und stellst sicher, dass diese korrekt, termingerecht und gesetzeskonform abgewickelt wird.
- Du arbeitest selbständig, präzise und mit Blick fürs Detail.
- Gleichzeitig arbeitest du eng mit mir zusammen und wirst schrittweise in weitere HR Kernthemen eingeführt, mit dem klaren Ziel, in den kommenden Jahren zusätzliche Verantwortung zu übernehmen und meine Nachfolge anzutreten.
Diese Stelle ist also keine klassische HR Assistenz Rolle, sondern eine bewusst aufgebaute Entwicklungsposition mit Perspektive.
Dein Verantwortungsbereich:
- Selbständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung
- Sicherstellung der korrekten und gesetzeskonformen Abrechnung (AHV/IV, ALV, BVG, Familienzulagen, Quellensteuer usw.)
- Erfassung, Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten im Abacus
- Abwicklung von Ein- und Austritten, Mutationen sowie Mutterschaft, Krankheit und Unfall
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Abzügen und Sozialversicherungen
- Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen, Behörden, Versicherungen und Pensionskassen
- Unterstützung und Mitarbeit in weiteren operativen HR‑Themen und HR‑Prozessen
- Schrittweise Übernahme von erweiterter Verantwortung im HR‑Bereich
Damit passt du perfekt:
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR oder Payroll Bereich
- Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Lohnabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse in Abacus, von Vorteil auch Kenntnisse in Workday
- Muttersprache Deutsch sowie fliessende ösischkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Exakte, diskrete und selbständige Arbeitsweise sowie Freude an Struktur und Verantwortung
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Professionalität
Was dich bei uns erwartet:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im HR mit hoher Eigenständigkeit
- Klare Entwicklungs‑ und Nachfolgeperspektive in Richtung HR Leitung
- Enge Zusammenarbeit, strukturierter Wissenstransfer und gezielte Einführung in weiterführende HR Themen
- Moderne Systeme, klare Prozesse und kurze Entscheidungswege
- Ein wertschätzendes, bodenständiges Arbeitsumfeld mit stabiler Organisation
- Attraktive Anstellungsbedingungen in Oftringen
Klingt das nach deinem nächsten Schritt? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung!
HR-Assistent:in inkl. Payroll * 40-60 % Arbeitgeber: ista swiss ag
ista swiss ag bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung, in der familiäre Kultur und starke Werte im Vordergrund stehen. Als HR-Assistent:in inkl. Payroll hast du die Möglichkeit, in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition zu arbeiten, die dir nicht nur eine langfristige Perspektive, sondern auch klare Entwicklungs- und Nachfolgechancen bietet. Mit modernen Systemen, kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld in Oftringen ist ista ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen wachsen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Assistent:in inkl. Payroll * 40-60 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ista und die spezifischen HR-Themen, die für die Rolle wichtig sind. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um mehr über die Herausforderungen im HR-Bereich zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserem Bewerbungsprozess bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistent:in inkl. Payroll * 40-60 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei ista arbeiten möchtest und was dich an der Position als HR-Assistent:in reizt. Deine Begeisterung kann uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ista swiss ag vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der HR-Assistent:in inkl. Payroll Rolle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Lohnabrechnung und im HR-Bereich zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Lohnabrechnung oder im Umgang mit Personalstammdaten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im HR-Bereich.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die familiäre Kultur bei ista legt Wert auf Offenheit und Zusammenarbeit. Zeige, dass du gut ins Team passt und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
