Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office tasks, manage schedules, and support team projects.
- Arbeitgeber: IT Assist GmbH delivers tailored IT solutions for small and medium-sized businesses.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative culture with opportunities for continuous learning and development.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team focused on innovation and customer service in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training or equivalent qualification; teamwork and IT skills required.
- Andere Informationen: Flexible work environment with a focus on personal growth and partnership.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die IT Assist GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung maßgeschneiderter IT-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, durch fortschrittliche Technologie und kompetente Beratung die Effizienz und Sicherheit unserer Kunden zu erhöhen. Dabei setzen wir auf maßgeschneiderte IT-Services, die einfach zu bedienen und gleichzeitig leistungsstark sind. Unsere Mission: Wir möchten Unternehmen durch zuverlässige IT-Dienstleistungen den Rücken freihalten, sodass sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Wir sind ein agiles Unternehmen, das auf Veränderungen schnell reagiert. Wir legen großen Wert auf langjährige Partnerschaften und bieten einen erstklassigen Kundenservice. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Teamarbeit, gegenseitige Unterstützung und kontinuierliche Weiterbildung großgeschrieben werden. Büroorganisation: Verwaltung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen. Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und Anfragen, sowohl intern als auch extern. Datenpflege: Aktualisierung und Verwaltung von Datenbanken und Kundendaten. Unterstützung des Teams: Assistenz bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement. Vorbereitung von Präsentationen und Reports: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen. Rechnungsprüfung und -vorbereitung: Überwachung und Bearbeitung von Rechnungen und Ausgaben. Allgemeine Bürokoordination: Aufrechterhaltung eines reibungslosen Büroablaufs und Unterstützung der Abteilungen. Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Fachabitur). Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen Ihre Kollegen, um gemeinsame Ziele zu erreichen. IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung in der Nutzung von gängigen Bürosoftwarelösungen. Lernbereitschaft: Offenheit für neue Themen und Bereitschaft zur Weiterbildung.
IT Assist GmbH | Verwaltungskraft (m/w/d) unbefristet Arbeitgeber: IT Assist GmbH
Kontaktperson:
IT Assist GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Assist GmbH | Verwaltungskraft (m/w/d) unbefristet
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen IT-Lösungen, die IT Assist GmbH anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für ihre Dienstleistungen hast und wie diese kleinen und mittelständischen Unternehmen helfen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Büroorganisation verdeutlichen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Lernbereitschaft, indem du dich über aktuelle Trends in der IT-Branche informierst. Dies kann dir helfen, während des Gesprächs relevante Fragen zu stellen und dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur Weiterbildung bei IT Assist GmbH zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Assist GmbH | Verwaltungskraft (m/w/d) unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IT Assist GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und Werte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Teamfähigkeit, IT-Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei IT Assist GmbH arbeiten möchtest. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Mission des Unternehmens passen.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig durch, um Rechtschreib- und Grammatikfehler zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT Assist GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die IT Assist GmbH großen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du deine Kollegen unterstützt hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Bürosoftwarelösungen, insbesondere Microsoft Office, vertraut bist. Du könntest nach deinen Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook gefragt werden, also sei bereit, spezifische Funktionen oder Projekte zu erläutern, bei denen du diese Programme genutzt hast.
✨Demonstriere deine Lernbereitschaft
Die IT Assist GmbH sucht nach jemandem, der offen für neue Themen ist. Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du neue Fähigkeiten erlernt oder dich in neue Software eingearbeitet hast. Zeige, dass du kontinuierlich an deiner Weiterbildung interessiert bist.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Büroorganisation und Koordination umfasst, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du Termine, Besprechungen und Reisen effizient verwaltet hast und welche Tools oder Methoden du dafür verwendet hast.
