Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Bewerbungsmanagement und arbeite eng mit Personalmanagern zusammen.
- Unternehmen: BITBW, der zentrale IT-Dienstleister für die Landesverwaltung in Baden-Württemberg.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, umfangreiche Fortbildungen und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung, die gesellschaftliche Vielfalt schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Landesverwaltung mit moderner IT und einem starken Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für Baden-Württemberg.
Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne! Frau Günzel-Medved
Standort: Stuttgart-Feuerbach
Die BITBW legt Wert darauf, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt im Arbeitsalltag widerspiegelt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz wird bei einer Einstellung durchgeführt.
Ihr Einsatz macht den Unterschied:
- Sie werden Teil unseres Teams und unterstützen uns als zentrale Ansprechperson im Bewerbungsmanagement.
- Sie organisieren und begleiten Stellenausschreibungs- und Bewerbungsverfahren – von der Veröffentlichung der Ausschreibung über das Bewerbungsmanagement bis hin zur Terminorganisation und Kommunikation mit Bewerbenden.
- Sie überwachen den Stand laufender Bewerbungsverfahren, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und stellen eine serviceorientierte Kommunikation mit allen Beteiligten sicher.
- Sie bearbeiten ausgewählte personaladministrative Aufgaben, insbesondere im Bereich mobiles Arbeiten, Dienstjubiläen sowie der Organisation von Fortbildungen.
- Sie unterstützen die Personalmanagerinnen und Personalmanager bei personalrechtlichen Vorgängen, beispielsweise bei der Erstellung von Zeugnissen sowie bei der Bearbeitung von Teilzeitanträgen.
- Sie erstellen und pflegen Vorlagen, Handouts, Formulare, Listen und Übersichten und übernehmen die Erstellung von Dienstausweisen sowie Beschaffungsanträge.
- Sie unterstützen das Personalcontrolling bei der Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen und übernehmen im Vertretungsfall ausgewählte Aufgaben.
- Sie pflegen den Intranetauftritt des Referats Personal, Recht.
- Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Personalprozesse mit und bringen eigene Ideen zur Optimierung des Bewerbungsmanagements ein.
Ihr Profil überzeugt:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/-r oder haben eine Zusatzausbildung zur/zum Fachwirt/-in für Personaldienstleistung bzw. Assistent/-in im Personalwesen, oder Sie verfügen über eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich.
- Idealerweise bringen Sie praktische Erfahrungen im Bewerbungsmanagement oder im Personalwesen mit.
- Sie verfügen über vertiefte, durch praktische Erfahrung belegte, Excelkenntnisse und arbeiten routiniert mit den übrigen MS-Office-Anwendungen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie behalten auch bei einer Vielzahl parallel laufender Bewerbungsverfahren den Überblick, arbeiten strukturiert und setzen Prioritäten.
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick, Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und bringen sich mit einer lösungsorientierten Denkweise aktiv in Ihr Team ein.
Unser Angebot kommt gut an:
- Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle Teilzeitangebote und mobiles Arbeiten.
- Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen.
- Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartner, Zuschuss zum JobTicket BW (u.a. Deutschland-Ticket), Radleasing „JobBike BW“ und ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung.
- Sichere, zukunftsorientierte sowie sinnstiftende Arbeit.
- Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in EG 9a TV-L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 10 m.D.
- Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester.
- Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente.
- Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an.
KLINGT GUT? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Be Social! Erfahren Sie mehr über die BITBW als Arbeitgeberin.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personalservice (w/m/d) Schwerpunkt Bewerbungsmanagement - 12219-12 Arbeitgeber: IT Baden-Württemberg (BITBW)
Die BITBW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flexible Arbeitsmodelle und eine strukturierte Einarbeitung bietet, um sicherzustellen, dass Sie sich in Ihrer Rolle als Software-Projektleiter/in optimal entfalten können. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer positiven und inklusiven Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt, sind wir bestrebt, ein Umfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeiter ihr volles Potenzial ausschöpfen können. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum JobTicket BW und der Möglichkeit zur Verbeamtung.
Kontaktdaten:
IT Baden-Württemberg (BITBW) Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personalservice (w/m/d) Schwerpunkt Bewerbungsmanagement - 12219-12 erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei IT Baden-Württemberg (BITBW)
Wenn du auf der Website von IT Baden-Württemberg (BITBW) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personalservice (w/m/d) Schwerpunkt Bewerbungsmanagement - 12219-12 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei IT Baden-Württemberg (BITBW) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT Baden-Württemberg (BITBW) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
