Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Bewerbungsmanagement und organisiere den gesamten Bewerbungsprozess.
- Unternehmen: BITBW - ein innovativer Arbeitgeber mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Wir fördern Diversität und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Bewerbungsprozess aktiv mit und trage zur Entwicklung einer modernen Personalabteilung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Kontakt
Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne! Frau Günzel-Medved
Standort Stuttgart-Feuerbach
Die BITBW legt Wert darauf, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt im Arbeitsalltag widerspiegelt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz wird bei einer Einstellung durchgeführt.
Ihr Einsatz macht den Unterschied
- Sie werden Teil unseres Teams und unterstützen uns als zentrale Ansprechperson im Bewerbungsmanagement.
- Sie organisieren und begleiten Stellenausschreibungs- und Bewerbungsverfahren – von der Veröffentlichung der Ausschreibung über das Bewerbungsmanagement bis hin zur Terminorganisation und Kommunikation mit Bewerbenden.
- Sie überwachen den Stand laufender Bewerbungsverfahren, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und stellen eine serviceorientierte Kommunikation mit allen Beteiligten sicher.
- Sie bearbeiten ausgewählte personaladministrative Aufgaben, insbesondere im Bereich mobiles Arbeiten, Dienstjubiläen sowie der Organisation von Fortbildungen.
- Sie unterstützen die Personalmanagerinnen und Personalmanager bei personalrechtlichen Vorgängen, beispielsweise bei der Erstellung von Zeugnissen sowie bei der Bearbeitung von Teilzeitanträgen.
- Sie erstellen und pflegen Vorlagen, Handouts, Formulare, Listen und Übersichten und übernehmen die Erstellung von Dienstausweisen sowie Beschaffungsanträgen.
- Sie unterstützen das Personalcontrolling bei der Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen und übernehmen im Vertretungsfall ausgewählte Aufgaben.
- Sie pflegen den Intranetauftritt des Referats Personal, Recht.
- Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Personalprozesse mit und bringen eigene Ideen zur Optimierung des Bewerbungsmanagements ein.
Ihr Profil überzeugt
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/-r oder haben eine Zusatzausbildung zur/zum Fachwirt/-in für Personaldienstleistung bzw. Assistent/-in im Personalwesen, oder Sie verfügen über eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich.
- Idealerweise bringen Sie praktische Erfahrungen im Bewerbungsmanagement oder im Personalwesen mit.
- Sie verfügen über vertiefte, durch praktische Erfahrung belegte, Excelkenntnisse und arbeiten routiniert mit den übrigen MS-Office-Anwendungen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie behalten auch bei einer Vielzahl parallel laufender Bewerbungsverfahren den Überblick, arbeiten strukturiert und setzen Prioritäten.
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick, Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und bringen sich mit einer lösungsorientierten Denkweise aktiv in Ihr Team ein.
Unser Angebot kommt gut an
- Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle Teilzeitangebote und mobiles Arbeiten.
- Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen.
- Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartner, Zuschuss zum JobTicket BW (u.a. Deutschland-Ticket), Radleasing „JobBike BW“ und ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung.
- Sichere, zukunftsorientierte sowie sinnstiftende Arbeit.
- Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in EG 9a TV-L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 10 m.D.
- Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester.
- Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente.
- Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an.
KLINGT GUT ? Be Social! Erfahren Sie mehr über die BITBW als Arbeitgeberin.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personalservice (w/m/d) Schwerpunkt Bewerbungsmanagement - 12219-12 Arbeitgeber: IT Baden-Württemberg (BITBW)
Die BITBW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flexible Arbeitsmodelle und eine strukturierte Einarbeitung bietet, um sicherzustellen, dass Sie sich in Ihrer Rolle als Software-Projektleiter/in optimal entfalten können. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer positiven und inklusiven Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt, sind wir bestrebt, ein Umfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeiter ihr volles Potenzial ausschöpfen können. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum JobTicket BW und der Möglichkeit zur Verbeamtung.
Kontaktdaten:
IT Baden-Württemberg (BITBW) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personalservice (w/m/d) Schwerpunkt Bewerbungsmanagement - 12219-12 erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf IT Baden-Württemberg (BITBW) aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch IT Baden-Württemberg (BITBW), arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personalservice (w/m/d) Schwerpunkt Bewerbungsmanagement - 12219-12 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei IT Baden-Württemberg (BITBW) klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT Baden-Württemberg (BITBW) vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie IT Baden-Württemberg (BITBW) die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
