Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere strategisch und operativ das Projektportfolio der Landesverwaltung.
- Unternehmen: BITBW, der zentrale IT-Dienstleister für Baden-Württemberg.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, umfangreiche Weiterbildung und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Landesverwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss oder gleichwertige Qualifikation im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 57000 € pro Jahr.
Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für Baden-Württemberg.
Ihr Einsatz macht den Unterschied:
- Sie übernehmen die strategische und operative Steuerung des Projektportfolios beziehungsweise der Projektlandschaft.
- Hierfür entwickeln Sie qualitativ hochwertige Konzepte und setzen diese erfolgreich in die Praxis um.
- Sie sind verantwortlich für die Prozesse rund um das Projektportfoliomanagement sowie für die kontinuierliche Weiterentwicklung.
- Für die Vor- und Nachbereitung von Projektmanagement-Steuerungsgremien wie beispielsweise das Projekt Advisory Board oder Projektportfoliomeetings übernehmen Sie die organisatorische und inhaltliche Vorbereitung.
- Hierfür treten Sie regelmäßig in Interaktion / Abstimmung mit Projektmanagerinnen und Projektmanagern, Führungskräften sowie mit den Bereichen des Accountmanagements und Solution Designs.
- Zur Entwicklung und Pflege von Projektmanagement-Standards sind Sie für die Konzeption und Durchführung interner Coaching-Maßnahmen und Schulungen verantwortlich.
- Sie führen Projektportfolio-Tools ein und konzeptionieren hierfür die Prozesse und Handbücher.
- Sie bauen ein Projektcontrolling mit geeigneten KPIs auf. Dieses überführen Sie in geeignete Berichtsformate, wie beispielsweise Quartalsberichte oder Dashboards für die Führungsebene.
Ihr Profil überzeugt:
- Sie verfügen über einen Hochschulabschluss an einer Universität oder einen akkreditierten Masterabschluss einer anderen Hochschule (Qualifizierung für den höheren Dienst) z.B. der Fachrichtung Informatik oder eines anderen geeigneten Studiengangs.
- Sie können sich auch gerne bewerben, wenn Sie durch Ihre Berufsausbildung (z.B. als Informatikerin / Informatiker) bzw. aufgrund Ihrer beruflichen Qualifikation und mehrjähriger einschlägiger Tätigkeiten über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen.
- Sie besitzen Erfahrungen und Lösungskompetenz in den Bereichen Projektportfolio-, Projekt- und Ressourcenmanagement sowie Projektmanagement-Software-Lösungen.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse zu Prozessen der IT-Frameworks ITIL4, COBIT2019, PRINCE 2 oder vergleichbar.
- Sie haben Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Marketing, beispielsweise in der Videokonzeption, Newsletter, Intranet oder Ähnlichem.
- Sie verfügen über fundierte Erfahrungen und Kenntnisse im Umfeld von IT-Projekten in der Verwaltungsmodernisierung und -Steuerung – idealerweise in der Landesverwaltung – und deren grundlegenden Regelwerken und Funktionsweisen.
Unser Angebot kommt gut an:
- Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle Teilzeitangebote, mobiles Arbeiten und „Workation“.
- Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen.
- Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartnern, Zuschuss zum JobTicket BW (u.a. Deutschland-Ticket), Radleasing „JobBike BW“ und eine ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung.
- Sichere, zukunftsorientierte sowie sinnstiftende Arbeit und die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen.
- Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in EG 13 TV-L.
- Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester.
- Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten.
- Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an.
KLINGT GUT? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Be Social! Erfahren Sie mehr über die BITBW als Arbeitgeberin.
Referentin / Referent zentrales Projekt-/Portfolio- und Ressourcenmanagement (w/m/d), 1331-23 Arbeitgeber: IT Baden-Württemberg (BITBW)
Die BITBW bietet als zentraler IT-Dienstleister für die Landesverwaltung in Baden-Württemberg ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer starken Ausrichtung auf sinnstiftende Projekte ermöglicht die BITBW ihren Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Karriere im öffentlichen Dienst, sondern auch die Chance, aktiv zur Modernisierung der Verwaltung beizutragen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum JobTicket BW und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Kontaktdaten:
IT Baden-Württemberg (BITBW) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referentin / Referent zentrales Projekt-/Portfolio- und Ressourcenmanagement (w/m/d), 1331-23 erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von IT Baden-Württemberg (BITBW) und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei IT Baden-Württemberg (BITBW) Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referentin / Referent zentrales Projekt-/Portfolio- und Ressourcenmanagement (w/m/d), 1331-23 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei IT Baden-Württemberg (BITBW) von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei IT Baden-Württemberg (BITBW) solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei IT Baden-Württemberg (BITBW) ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei IT Baden-Württemberg (BITBW) gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT Baden-Württemberg (BITBW) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei IT Baden-Württemberg (BITBW) sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei IT Baden-Württemberg (BITBW) verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
