Referentin / Referent zentrales Projekt-/Portfolio- und Ressourcenmanagement (w/m/d)

Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst!

Aufgaben:

• Sie übernehmen die strategische und operative Steuerung des Projektportfolios beziehungsweise der Projektlandschaft.
• Hierfür entwickeln Sie qualitativ hochwertige Konzepte und setzen diese erfolgreich in die Praxis um.
• Sie sind verantwortlich für die Prozesse rund um das Projektportfoliomanagement sowie für die kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Für die Vor- und Nachbereitung von Projektmanagement-Steuerungsgremien wie beispielsweise das Projekt Advisory Board oder Projektportfoliomeetings übernehmen Sie die organisatorische und inhaltliche Vorbereitung.
• Hierfür treten Sie regelmäßig in Interaktion / Abstimmung mit Projektmanagerinnen und Projektmanagern, Führungskräften sowie mit den Bereichen des Accountmanagements und Solution Designs.
• Zur Entwicklung und Pflege von Projektmanagement-Standards sind Sie für die Konzeption und Durchführung interner Coaching-Maßnahmen und Schulungen verantwortlich.
• Sie führen Projektportfolio-Tools ein und konzeptionieren hierfür die Prozesse und Handbücher.
• Sie bauen ein Projektcontrolling mit geeigneten KPIs auf. Dieses überführen Sie in geeignete Berichtsformate, wie beispielsweise Quartalsberichte oder Dashboards für die Führungsebene.

Profil:

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss an einer Universität oder einen akkreditierten Masterabschluss einer anderen Hochschule (Qualifizierung für den höheren Dienst) z. B. der Fachrichtung Informatik oder eines anderen geeigneten Studiengangs.
• Sie können sich auch gerne bewerben, wenn Sie durch Ihre Berufsausbildung (z. B. als Informatikerin / Informatiker) bzw. aufgrund Ihrer beruflichen Qualifikation und mehrjähriger einschlägiger Tätigkeiten über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen.
• Sie besitzen Erfahrungen und Lösungskompetenz in den Bereichen Projektportfolio-, Projekt- und Ressourcenmanagement sowie Projektmanagement-Software-Lösungen.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse zu Prozessen der IT-Frameworks ITIL4, COBIT2019, PRINCE 2 oder vergleichbar.
• Sie haben Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Marketing, beispielsweise in der Videokonzeption, Newsletter, Intranet oder Ähnlichem.
• Sie verfügen über fundierte Erfahrungen und Kenntnisse im Umfeld von IT-Projekten in der Verwaltungsmodernisierung und -Steuerung – idealerweise in der Landesverwaltung – und deren grundlegenden Regelwerken und Funktionsweisen.

Wir bieten:

• Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle Teilzeitangebote, mobiles Arbeiten und „Workation“.
• Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen.
• Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartnern, Zuschuss zum JobTicket BW (u. a. Deutschland-Ticket), Radleasing „JobBike BW“ und eine ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung.
• Sichere, zukunftsorientierte sowie sinnstiftende Arbeit und die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen.
• Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in EG 13 TV-L.
• Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester.
• Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten.
• Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an.