Referentin / Referent zentrales Projekt-/Portfolio- und Ressourcenmanagement (w/m/d)

Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst!

Sie übernehmen die strategische und operative Steuerung des Projektportfolios beziehungsweise der Projektlandschaft. Hierfür entwickeln Sie qualitativ hochwertige Konzepte und setzen diese erfolgreich in die Praxis um. Sie sind verantwortlich für die Prozesse rund um das Projektportfoliomanagement sowie für die kontinuierliche Weiterentwicklung.

Für die Vor- und Nachbereitung von Projektmanagement-Steuerungsgremien wie beispielsweise das Projekt Advisory Board oder Projektportfoliomeetings übernehmen Sie die organisatorische und inhaltliche Vorbereitung. Hierfür treten Sie regelmäßig in Interaktion / Abstimmung mit Projektmanagerinnen und Projektmanagern, Führungskräften sowie mit den Bereichen des Accountmanagements und Solution Designs.

Zur Entwicklung und Pflege von Projektmanagement-Standards sind Sie für die Konzeption und Durchführung interner Coaching-Maßnahmen und Schulungen verantwortlich. Sie führen Projektportfolio-Tools ein und konzeptionieren hierfür die Prozesse und Handbücher. Sie bauen ein Projektcontrolling mit geeigneten KPIs auf. Dieses überführen Sie in geeignete Berichtsformate, wie beispielsweise Quartalsberichte oder Dashboards für die Führungsebene.

Sie verfügen über einen Hochschulabschluss an einer Universität oder einen akkreditierten Masterabschluss einer anderen Hochschule (Qualifizierung für den höheren Dienst) z. B. der Fachrichtung Informatik oder eines anderen geeigneten Studiengangs. Sie können sich auch gerne bewerben, wenn Sie durch Ihre Berufsausbildung (z. B. als Informatikerin / Informatiker) bzw. aufgrund Ihrer beruflichen Qualifikation und mehrjähriger einschlägiger Tätigkeiten über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen.

Sie besitzen Erfahrungen und Lösungskompetenz in den Bereichen Projektportfolio-, Projekt- und Ressourcenmanagement sowie Projektmanagement-Software-Lösungen. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse zu Prozessen der IT-Frameworks ITIL4, COBIT2019, PRINCE 2 oder vergleichbar. Sie haben Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Marketing, beispielsweise in der Videokonzeption, Newsletter, Intranet oder Ähnlichem. Sie verfügen über fundierte Erfahrungen und Kenntnisse im Umfeld von IT-Projekten in der Verwaltungsmodernisierung und -Steuerung – idealerweise in der Landesverwaltung – und deren grundlegenden Regelwerken und Funktionsweisen.

Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle Teilzeitangebote, mobiles Arbeiten und „Workation“. Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen. Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartnern, Zuschuss zum JobTicket BW (u. a. Deutschland-Ticket), Radleasing „JobBike BW“ und eine ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung. Sichere, zukunftsorientierte sowie sinnstiftende Arbeit und die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen. Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in EG 13 TV-L. Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester. Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten. Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an.