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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Planung und Durchführung von Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen.
- Arbeitgeber: BITBW, der zentrale IT-Dienstleister für die Landesverwaltung in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, umfangreiche Weiterbildung und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Landesverwaltung mit moderner IT und sinnstiftender Arbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Vergaberecht.
- Andere Informationen: Teamarbeit und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst!
Selbstständige Planung, Durchführung sowie Abwicklung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen, einschließlich der Kommunikation mit den Bietern/Bewerbern.
Koordinierung, Dokumentation sowie Ablage aller Verfahrensschritte in laufenden Vergabeverfahren.
Beratung der internen Bedarfsträger zu vergaberechtlichen Verfahrens- und Rechtsfragen sowie der Vertragsgestaltung.
Mitwirkung bei Beschaffungen (z. B. Inhousevergaben, Abrufe aus Rahmenvereinbarungen, Miniwettbewerbe).
Weiterentwicklung sowie Umsetzung von Beschaffungsstrategien, u. a. Nachhaltigkeitsaspekte oder Kostenoptimierung.
Weiterentwicklung sowie Umsetzung der Verfahrensabläufe und Prozesse hinsichtlich neuer Rechtsprechungen sowie neuer Gesetze, Normen, Verwaltungsvorschriften etc.
Ihr Profil:
- Ein erfolgreich absolviertes Hochschulstudium an einer Hochschule für öffentliche Verwaltung, alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Erfahrung in der Gestaltung und Realisierung wirtschaftlicher und rechtssicherer Vergabeverfahren.
- Fundierte Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet, insbesondere im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, etc.) und EVB-IT-Verträge.
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Anwendungen und ggf. Erfahrungen im IT-Umfeld.
- Hohe Rechtsaffinität und Genauigkeit sowie großes Interesse daran, sich in juristische und technische Aspekte der Vergabeverfahren einzuarbeiten, um die beste Lösung für alle Beteiligten zu finden.
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und analytisches Denkvermögen runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle Teilzeitangebote, mobiles Arbeiten und „Workation“.
- Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen.
- Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartnern, Zuschuss zum JobTicket BW (u. a. Deutschland-Ticket), Radleasing „JobBike BW“ und ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung.
- Sichere, zukunftsorientierte sowie sinnstiftende Arbeit und die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen.
- Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in EG 10 TV-L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 11.
- Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester.
- Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten.
- Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an.
KLINGT GUT? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeitung für das Vergabewesen (w/m/d) im Team Vergabe- und Vertragsmanagement Arbeitgeber: IT Baden-Württemberg (BITBW)
Kontaktperson:
IT Baden-Württemberg (BITBW) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung für das Vergabewesen (w/m/d) im Team Vergabe- und Vertragsmanagement
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals gibt es Insider-Infos oder sogar Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BITBW und deren Projekte im Vergabewesen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für das Vergabewesen. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die ins Team passen und sich mit den Werten der Organisation identifizieren können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung für das Vergabewesen (w/m/d) im Team Vergabe- und Vertragsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Vergabewesen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist.
Beziehe dich auf die Anforderungen!: Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Vergabewesen passen. So sehen wir direkt, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. So hast du die besten Chancen, uns zu überzeugen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT Baden-Württemberg (BITBW) vorbereitest
✨Verstehe die Vergabeverfahren
Mach dich mit den nationalen und europaweiten Vergabeverfahren vertraut. Informiere dich über die relevanten Gesetze wie GWB, VgV und UVgO. Zeige im Interview, dass du die Abläufe und Anforderungen verstehst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Vergabeverfahren durchgeführt oder rechtliche Fragen geklärt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Bietern und internen Bedarfsträgern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben.
✨Interesse an Weiterentwicklung
Betone dein Interesse an der Weiterentwicklung von Beschaffungsstrategien und neuen rechtlichen Rahmenbedingungen. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten und aktiv zur Verbesserung der Prozesse beizutragen.