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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and manage procurement processes for services and goods, ensuring compliance with legal standards.
- Arbeitgeber: Join BITBW, the central IT service provider for Baden-Württemberg's state administration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and wellness partnerships.
- Warum dieser Job: Make a difference in public service while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree in public administration or business, or equivalent experience is required.
- Andere Informationen: Diversity is valued; women and people with disabilities are encouraged to apply.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst!
Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für Baden-Württemberg.
Kontakt
Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!
Jasmin Riedlinger
0711 8910-8233
Standort
Stuttgart-Feuerbach
Kennziffer
9144-14
Bewerbungsfrist
18.03.2025
Die BITBW legt Wert darauf, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt im Arbeitsalltag widerspiegelt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeitung (w/m/d)
im Team Vergabe- und Vertragsmanagement
Ihr Einsatz macht den Unterschied
- Zu Ihren Aufgaben gehören die selbstständige Planung, Durchführung sowie Abwicklung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen unter Einsatz eines Vergabemanagementsystems.
- Sie beraten die Fachbereiche zu vergaberechtlichen Verfahrens- und Rechtsfragen sowie der Vertragsgestaltung.
- Sie unterstützen bei der Prüfung rechtlicher Fragestellungen im Vergabebereich.
- Sie wirken bei sonstigen Beschaffungen (z. B. Inhousevergaben, Abrufe aus Rahmenvereinbarungen) mit.
- Sie kümmern sich um die Weiterentwicklung der Verfahrensabläufe und Prozesse.
- Sie verantworten das Qualitätsmanagement in Vergabeverfahren.
Ihr Profil überzeugt
- Sie verfügen über ein erfolgreich absolviertes Hochschulstudium an einer Hochschule für öffentliche Verwaltung, alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre.
- Sie können sich auch gerne bewerben, wenn Sie durch Ihre Berufsausbildung (z. B. eine kaufmännische Ausbildung) bzw. aufgrund Ihrer beruflichen Qualifikation und mehrjähriger einschlägiger Tätigkeiten über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen.
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse in den genannten Aufgabengebieten.
- Sie besitzen eine selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office und ggf. Erfahrungen im IT-Umfeld.
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und analytisches Denkvermögen runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot kommt gut an
- Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle Teilzeitangebote, mobiles Arbeiten und „Workation“.
- Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen.
- Kooperation mit einem Fitness-/Wellnesspartner, Zuschuss zum JobTicket BW (u.a. Deutschland-Ticket), Radleasing „JobBike BW“ und eine ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung.
- Sichere, zukunftsorientierte, sowie sinnstiftende Arbeit und die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen.
- Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in EG 10 TV-L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 11.
- Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester.
- Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten.
- Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen – bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an.
Klingt gut?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsprozess Was wir bieten
Be Social!
Erfahren Sie mehr über die BITBW als Arbeitgeberin.
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Sachbearbeitung im Vergabe- und Vertragsmanagement Arbeitgeber: IT Baden-Württemberg (BITBW)
Kontaktperson:
IT Baden-Württemberg (BITBW) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung im Vergabe- und Vertragsmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Vergabeverfahren, die in der öffentlichen Verwaltung in Baden-Württemberg angewendet werden. Ein gutes Verständnis dieser Verfahren wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Vergabe- und Vertragsmanagement. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Anwendung von MS Office und eventuell im IT-Umfeld konkret darzustellen. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die BITBW und ihre Projekte. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit der Organisation hast und wie du zur Weiterentwicklung der Verfahrensabläufe beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung im Vergabe- und Vertragsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die BITBW: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die BITBW und ihre Rolle als zentraler IT-Dienstleister in Baden-Württemberg informieren. Verstehe die Aufgaben und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation klar darzulegen.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du besonders auf deine Erfahrungen im Vergabe- und Vertragsmanagement eingehen. Hebe spezifische Projekte oder Tätigkeiten hervor, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Strukturiere dein Anschreiben: Achte darauf, dass dein Anschreiben klar strukturiert ist. Beginne mit einer starken Einleitung, gefolgt von einem Abschnitt über deine Qualifikationen und Erfahrungen, und schließe mit deiner Motivation, Teil der BITBW zu werden.
Verwende die richtige Sprache: Nutze eine formelle, aber freundliche Sprache in deiner Bewerbung. Achte darauf, Fachbegriffe aus dem Vergaberecht korrekt zu verwenden, um deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT Baden-Württemberg (BITBW) vorbereitest
✨Verstehe die Vergabeverfahren
Mach dich mit den nationalen und europaweiten Vergabeverfahren vertraut. Zeige im Interview, dass du die Abläufe und rechtlichen Rahmenbedingungen verstehst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Vergabeverfahren unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du praxisorientiert denkst.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Nenne spezifische Situationen, in denen du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung der Verfahrensabläufe und Prozesse. Stelle Fragen dazu, wie die BITBW Innovationen in ihrem Vergabemanagement umsetzt und wie du dabei helfen kannst.
