Software-Projektleiter/ Projektleiterin IT-Ausschreibungen, Vergabe und Partnermanagement (w/m/[...]

Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für Baden-Württemberg.

Standort Stuttgart-Feuerbach

Die BITBW legt Wert darauf, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt im Arbeitsalltag widerspiegelt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz wird bei einer Einstellung durchgeführt.

Ihr Einsatz macht den Unterschied:

• Sie planen und begleiten IT‑Ausschreibungs- und Vergabeverfahren, erstellen gemeinsam mit den Fachbereichen Leistungsbeschreibungen, koordinieren die Angebotsbewertung und sorgen für eine vergaberechtskonforme Durchführung.
• Sie bauen ein leistungsfähiges Partner‑Ökosystem auf und weiter aus, steuern die Zusammenarbeit mit Herstellern, Dienstleistern und Integrationspartnern und fördern langfristige, erfolgreiche Kooperationen.
• Sie übernehmen die Leitung und Steuerung von IT‑ und Modernisierungsprojekten innerhalb der Abteilung 5 – von der Initiierung über die Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss – und stellen sicher, dass Qualität, Zeit und Budget eingehalten werden.
• Sie planen und strukturieren Projekte, definieren Arbeitspakete und Meilensteine, koordinieren beteiligte Teams und stellen eine transparente Kommunikation über alle Projektphasen sicher.
• Sie analysieren Kundenanforderungen, bewerten technische und organisatorische Abhängigkeiten und entwickeln gemeinsam mit Architektur, Entwicklung und Betrieb tragfähige Umsetzungskonzepte.
• Sie moderieren Projektbesprechungen, Entscheidungsgremien und Workshops, lösen Konflikte zwischen Stakeholdern und sorgen für eine lösungsorientierte Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten.
• Sie beobachten den Fortschritt laufender Projekte, bewerten Risiken und Chancen, erstellen Statusberichte und leiten Maßnahmen zur Sicherstellung der Projektziele und des wirtschaftlichen Erfolgs ein.
• Sie fördern den Wissenstransfer, dokumentieren Projektergebnisse und tragen aktiv zur Weiterentwicklung von Projektmanagement‑Standards und Best Practices innerhalb der BITBW bei.

Ihr Profil überzeugt:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung – alternativ über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im IT‑Projektmanagement.
• Sie können sich auch gerne bewerben, wenn Sie durch Ihre Berufsausbildung (z. B. als Informatiker/in) bzw. aufgrund Ihrer beruflichen Qualifikation und mehrjähriger einschlägiger Tätigkeiten über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen.
• Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen sowie Erfahrungen im Umfeld von IT‑Ausschreibungen und Vergabeverfahren sind von Vorteil.
• Sie verfügen über Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Technologiepartnern oder Herstellern und verstehen es, unterschiedliche Interessen zielorientiert zu koordinieren.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im klassischen und agilen Projektmanagement (z. B. PMI, PRINCE2, Scrum) und haben Erfahrung in der Steuerung komplexer IT‑Projekte mit mehreren Stakeholdern.
• Sie bringen ein gutes technisches Verständnis für Softwareentwicklung, IT‑Infrastrukturen und Betriebsprozesse mit und können technische sowie organisatorische Themen sicher miteinander verbinden.
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations‑, Moderations‑ und Konfliktlösungsfähigkeiten und verstehen es, zwischen Fachbereichen, Technik, Beschaffung und externen Partnern zu vermitteln.
• Sie arbeiten strukturiert, ergebnisorientiert und behalten auch bei parallelen Projekten den Überblick über Abhängigkeiten, Ressourcen und Prioritäten.
• Sie verfügen idealerweise über eine Projektmanagement‑Zertifizierung (z. B. PMI, PRINCE2 oder IPMA). Erfahrungen im öffentlichen Sektor, in regulierten Umgebungen oder im Vergabewesen sind von Vorteil.

Unser Angebot kommt gut an:

• Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle Teilzeitangebote, mobiles Arbeiten und "Workation".
• Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort‑ und Weiterbildungen.
• Kooperation mit Fitness‑/Wellnesspartnern, Zuschuss zum JobTicket BW (u. a. Deutschland‑Ticket), Radleasing "JobBike BW" und ausgezeichnete ÖPNV‑Anbindung.
• Sichere, zukunftsorientierte sowie sinnstiftende Arbeit und die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen.
• Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in EG 12 TV‑L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 13.
• Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester.
• Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten.
• Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen – bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!