Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und optimiere energiewirtschaftliche Lieferantenprozesse mit einem engagierten Team.
- Unternehmen: IT-Consult Halle GmbH, Teil der Stadtwerke Halle GmbH, seit 2000 aktiv.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit starken Werten und hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung und arbeite an innovativen Lösungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Lieferantenwechselprozessen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fachverantwortlichen Lieferantenprozesse (m/w/d).
Gut versorgt: innovativ, sicher, umweltfreundlich. Zuverlässig, vor Ort, rund um die Uhr. Mit Engagement unsere Stadt mitgestalten.
Wer ist die IT-Consult Halle GmbH? WIR bestehen seit 2000 und sind eine 100%-ige Tochter der Stadtwerke Halle GmbH (SWH) mit Hauptsitz in Halle (Saale). WIR wissen, was wir können: Unser Leistungsspektrum reicht von der Prozess- und IT-Beratung über die Entwicklung und Implementierung innovativer Lösungen bis hin zur Gestaltung kompletter Geschäftsprozesse und IT-Infrastrukturen. WIR sind 260 Menschen, die an SAP-basierten Geschäftsprozessen, branchenbezogenen Lösungen für den Energie-, Wasser- und Verkehrssektor sowie den öffentlichen Bereich, als auch an branchenunabhängigen Themen wie Informationssicherheit und Datenschutz arbeiten.
UNSER Versprechen: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und vernetzen sie mit unserem leistungsstarken Partnernetzwerk. Werde Teil unseres Teams, denn gemeinsam können wir mehr bewegen!
DEIN JOB:
- Fachverantwortung für die Abwicklung und Qualitätssicherung energiewirtschaftlicher Lieferantenprozesse sowie Verantwortung für die fachliche Führung und Koordination von 7 Mitarbeitenden.
- Durchführung von Analysen und kontinuierliche Optimierung der betreuten Prozesse, mit dem Ziel, der Effizienzerhöhung und Effektivitätssteigerung innerhalb der Abläufe, für die Gewährleistung einer schnelleren und qualitativ hochwertigeren Prozessbearbeitung.
- Verantwortung für eine qualitativ einwandfreie Stammdatenführung und Steuerung aller damit verbundenen Prozesse im Rahmen von Lieferantenwechseln.
- Überwachung, Analyse und Bearbeitung inkonsistenter Datenbestände aus importierten und exportierten Datenaustauschprozessen, einschließlich Schnittstellen.
- Operative Durchführung und Datenverarbeitung von abrechnungsrelevanten technischen wie kaufmännischen Stammdaten im Abrechnungssystem, einschließlich der Verarbeitung erforderlicher Daten aus EDIFACT-Nachrichten (z. B. MSCONS, QUOTES, ORDERS, INVOIC).
- Ansprechperson für die Koordination und Klärung von fachlichen Themen mit internen Fachabteilungen, Auftraggebern, Dienstleistern oder Kunden.
- Erstellung, Verwaltung und Entwicklung von praxisbezogenen Arbeitsanleitungen und Dokumentationen zur Unterstützung der Mitarbeitenden und Sicherstellung hoher Qualitätsstandards.
- Aktive Beteiligung und/oder Mitwirkung an Projekten, unterstützende Tätigkeiten im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserung sowie zur Umsetzung von weiteren Automatisierungspotenzialen.
- Zusätzliche weitere Aufgaben, die entweder nach ihrem Wesen zum Tätigkeitsbereich gehören oder auf Grund von Kenntnissen und Fähigkeiten übertragen werden.
DEIN PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in Lieferantenwechselprozessen und der Marktkommunikation.
- Kenntnis von energiewirtschaftlichen Vorschriften, insbesondere GPKE-Marktprozesse und EDIFACT-Nachrichtenformaten.
- Mehrjährige Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitenden wünschenswert.
- Kenntnisse im Umgang mit dem Abrechnungssystem SAP IS-U oder Wilken von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (v.a. Excel).
UNSER ANGEBOT:
- Perfekte Rahmenbedingungen.
- Loyalität & Kultur: vertrauensvolle Zusammenarbeit mit respektvollem Mit- und Füreinander.
- Vergütung: attraktives Vergütungssystem (Tarifvertrag) mit Urlaubsgeld und Sonderzahlungen.
- Arbeitsgestaltung: flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und Freizeitausgleich.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Weiterbildungen, Schulungen und Coachings.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 10.03.2026 über unsere Webseite: www.karriere.swh.de. Besuche uns auf XING.
Fachverantwortlicher Lieferantenprozesse (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: IT-Consult Halle GmbH
Die IT-Consult Halle GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Vergütungssystem und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine vertrauensvolle und respektvolle Unternehmenskultur fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an der Gestaltung innovativer Lösungen im öffentlichen Sektor mitzuwirken, ist die Position des Fachverantwortlichen für Lieferantenprozesse in Halle (Saale) eine bedeutende Gelegenheit für alle, die in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachverantwortlicher Lieferantenprozesse (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von IT-Consult Halle GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachverantwortlicher Lieferantenprozesse (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei IT-Consult Halle GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-Consult Halle GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
