Fachbereichsleitung Auskunftsservice (w/m/d) in Berlin

Fachbereichsleitung Auskunftsservice (w/m/d)

Berufsfeld: Auskunfts- & Druckservices

Zielgruppe: Führungskräfte

Befristung: Unbefristet

Veröffentlichungsdatum: 21.09.2026

Du suchst eine spannende Aufgabe mit positivem gesellschaftlichem Impact? Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – werde Teil unseres Teams!

Für die Abteilung Service Center Verwaltung suchen wirab sofort tatkräftige Unterstützung:

Fachbereichsleitung Auskunftsservice (w/m/d)

Der Fachbereich Auskunftsservice im Service Center der Berliner Verwaltung verantwortet zentrale telefonische Zugänge zur Berliner Verwaltung. Hierzu gehören insbesondere die Behördenrufnummer 115 sowie weitere Eingangskanäle zur Unterstützung von Bürgerinnen und Bürgern bei Verwaltungsanliegen und digitalen Services. Der Fachbereich befindet sich aktuell in einer Phase wesentlicher struktureller und wirtschaftlicher Weiterentwicklung. Steigende Anforderungen an Effizienz und Servicequalität sowie ein anspruchsvolles Kundenumfeld erfordern eine konsequent wirtschaftliche, serviceorientierte und unternehmerische Steuerung des Bereichs. Gesucht wird daher eine Führungspersönlichkeit, die den Auskunftsservice strategisch weiterentwickelt, wirtschaftlich stabilisiert und gleichzeitig als verlässlichen Servicepartner der Berliner Verwaltung positioniert.

• Du steuerst den Fachbereich Auskunftsservice mit klarer Ergebnisverantwortung und entwickelst ihn wirtschaftlich, organisatorisch und strategisch weiter
• Du analysierst Leistungs-, Kosten- und Betriebsstrukturen und leitest konkrete Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und wirtschaftlichen Stabilisierung ab
• Du verantwortest die aktive Steuerung von Kennzahlen, Kapazitäten und Servicequalität und stellst die Einhaltung relevanter KPI’s sicher
• Du führst auch in anspruchsvollen Kundenkonstellationen lösungsorientierte Abstimmungen mit Auftraggebern und Stakeholdern herbei
• Du führst und entwickelst Deine Mitarbeitenden mit klaren Verantwortlichkeiten, hoher Verbindlichkeit und einem gemeinsamen Fokus auf Kundenorientierung und Ergebnis
• Du stellst die verlässliche Bereitstellung fundierter Steuerungsinformationen für Management und Verwaltungsrat sicher

Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:

• Abgeschlosener Master- bzw. Universitätsabschluss oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten, vorzugsweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
• Vertiefte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen in der wirtschaftlichen Steuerung von Teams in komplexen Service- oder Callcenterstrukturen
• Fundierte Kenntnisse und langjährige Führungserfahrung einschließlich disziplinarischer und budgettechnischer Personalverantwortung
• Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen in der Steuerung von Servicequalität, Effizienz, Kapazitäten und KPI-basierten Betriebsmodellen in Service- oder Callcenterstrukturen
• Vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in der adressatengerechten Beratung von Management, Stakeholdern und Kunden in strategischen Themen rund um Service- bzw. Callcenter
• Deutschkenntnisse auf Sprachniveau C1 (GER)

Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:

• Hohe Führungs- und Entscheidungskompetenz, kombiniert mit Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und souveränem Auftreten
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken sowie dieFähigkeit, auch in anspruchsvollen Kundenkonstellationen tragfähige Lösungen zu entwickeln
• Eine ausgeprägte Service- und Prozessorientierung, verbunden mit der Bereitschaft, bestehende Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln und an zukünftige Anforderungen anzupassen

Agile Teamarbeit

Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite.

Zukunftssicherheit

Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.

30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.

Entwicklungsperspektiven

Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen und Fähigkeiten.

Gesundheitsmanagement

Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.

Benefits

Vergütung nach 3. ÄTV ITDZ Berlin ITDZ und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket, Angebot eines Dienstradleasing, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit, einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.Es besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

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