Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und optimiere Büroabläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Marktführendes Berliner Softwareunternehmen im Bereich landwirtschaftliche Bewässerung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und bring deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Selbstorganisation und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du lässt dich durch nichts aus der Ruhe bringen und behältst einen klaren Kopf, auch wenn es mal turbulent ist? Du beherrscht moderne Software, die den Büroalltag begleiten und hast Spaß daran, Arbeitsabläufe neu zu denken und umzugestalten? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir, das ist ein Berliner Softwareunternehmen, das sich vor 7 Jahren auf die Optimierung der landwirtschaftlichen Bewässerung spezialisiert hat und mit dem Produkt Raindancer europäischer Marktführer in diesem Bereich ist. Um diese Position weiter auszubauen und unsere Hard- und Softwarelösungen weiter zu optimieren, suchen wir Verstärkung für unseren Hauptsitz in Berlin.
Du kannst einiges von uns erwarten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 40 Stunden pro Woche
- Flexible und familiengerechte Arbeitszeiten sorgen für eine gute Work-Life-Balance
- Ein Arbeitsumfeld, das Dir Raum für die Verwirklichung eigener Ideen und Vorstellungen eröffnet
- Regelmäßige Events und wöchentliches Gemeinschaftsessen auf Firmenkosten
- Kaffee und andere Getränke so viel du möchtest
- Eine betriebliche Altersvorsorge vom ersten Tag an
Bei uns erwarten Dich folgende Aufgaben:
- Organisation und Abwicklung von Versand und Einkauf
- Erfassung von Aufträgen und Abrechnung
- Vorbereitung von Unterlagen und Abstimmung mit unserem Steuerberater
- Abstimmung mit unseren Händlern (auch international)
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen
- Allgemeine Büroorganisation
Du passt perfekt zu uns, wenn du das hier mitbringst:
- Lust auf ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (z.B. BWL)
- Bereits erste Erfahrungen in kaufmännischen Berufen
- Sehr gute Selbstorganisation und eigenverantwortliches Arbeiten
Also los, schau dir die Details zu uns an und bewirb dich per E-Mail bei uns.
Office Manager / Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: IT-Direkt Business Technologies GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Ihre individuelle Entfaltung fördert. Unser kleines Team ermöglicht eine enge Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung, während flexible Arbeitszeiten und die Option auf Freiberuflichkeit Ihnen helfen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Zudem profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Eigenverantwortung schätzt.
Kontaktdaten:
IT-Direkt Business Technologies GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen, insbesondere über Raindancer. Zeige uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Mission hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Wir suchen nach jemandem, der gut ins Team passt. Sei authentisch und lass uns wissen, was dich motiviert und wie du zur Verbesserung unserer Arbeitsabläufe beitragen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Fit für unser Team bist!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Position sind. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Arbeitsabläufe optimiert hast oder welche Software du beherrschst – das interessiert uns brennend!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-Direkt Business Technologies GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte, insbesondere über Raindancer. Verstehe die Herausforderungen in der Landwirtschaft und wie moderne Softwarelösungen helfen können. So kannst du im Interview gezielt auf deine Kenntnisse eingehen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Selbstorganisation zeigen. Erkläre, wie du Arbeitsabläufe optimiert hast oder mit Stresssituationen umgegangen bist. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit internationalen Händlern und dem Steuerberater kommunizieren wirst, übe, klar und präzise zu sprechen. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst. Das zeigt, dass du in der Lage bist, effektiv zu kommunizieren.
✨Sei du selbst
Das Team sucht nach jemandem, der gut ins dynamische Umfeld passt. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position. Teile deine Ideen zur Verbesserung von Arbeitsabläufen und wie du das Team unterstützen kannst. Das wird einen positiven Eindruck hinterlassen.
