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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, support management, and handle customer communications in a recycling company.
- Arbeitgeber: Join a small, new company making waves in the recycling industry.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, free drinks, and a family-like work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with direct access to management and meaningful projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in office management preferred.
- Andere Informationen: We value communication skills and a reliable, independent work style.
Wir sind ein kleines neues Unternehmen in der Recyclingbranche und suchen nach engagierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, die unser Team verstärken. Neben den Tätigkeiten in der Unternehmensverwaltung fallen auch Aufgaben in der privaten Immobilienverwaltung an. Wenn Sie gerne in einem familiären Umfeld arbeiten und vielseitige Aufgaben schätzen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir suchen
- Office Manager (m/w/d)
- Sachbearbeiter (m/w/d)
- Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Bürokaufmann (m/w/d)
- Bürokraft (m/w/d)
- Büroassistent (m/w/d)
- Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)
- Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
- Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei Projekten in der Recyclingbranche
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Erstellung von Rechnungen, Angeboten und anderen kaufmännischen Dokumenten
- Verwaltung von Immobilienangelegenheiten und privater Korrespondenz
- Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Datenpflege und Verwaltung von Stammdaten
- Unterstützung im Vertrieb und der Kundenbetreuung (je nach Position)
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich, idealerweise im Bereich Entsorgung/Recycling
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Benefits
- Kostenloser Parkplatz direkt vor dem Bürogebäude
- Kostenlose Getränke
- Ein familiäres Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
#J-18808-Ljbffr
Bürokaufmann (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) Minijob oder Teilzeit Arbeitgeber: IT Elektrorecycling
Kontaktperson:
IT Elektrorecycling HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) Minijob oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Recyclingbranche und zeige dein Interesse an nachhaltigen Praktiken. Wenn du in deinem Gespräch Beispiele für dein Engagement in diesem Bereich nennen kannst, wird das sicher positiv auffallen.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung. Da die Stelle vielseitige Aufgaben umfasst, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Kunden anführst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Recyclingbranche arbeitet oder bei uns im Unternehmen. Eine persönliche Empfehlung kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da wir ein kleines, engagiertes Team sind, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) Minijob oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen in der Recyclingbranche. Besuche die Website und lerne mehr über deren Werte, Ziele und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büro- und Verwaltungsbereich sowie deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du in einem familiären Umfeld arbeiten möchtest und welche vielseitigen Aufgaben dir Freude bereiten. Zeige deine Begeisterung für die Recyclingbranche.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT Elektrorecycling vorbereitest
✨Zeige deine Vielseitigkeit
Da die Stelle vielseitige Aufgaben umfasst, ist es wichtig, dass du in deinem Interview Beispiele für deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit gibst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit verschiedene Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich, insbesondere im Recycling oder Entsorgungssektor. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Kommunikation mit Kunden und Partnern ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Teamgeist verdeutlichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Da das Unternehmen ein familiäres Umfeld bietet, zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur. Stelle Fragen, die zeigen, dass du Wert auf Teamarbeit und ein gutes Arbeitsklima legst.
