Für einen unserer Kunden suchen wir nach folgender Vakanz:
Sachbearbeiter (m/w/d) - Kreditorenbuchhaltung
Aufgaben:
- Verarbeitung und Digitalisierung von Lieferantenrechnungen (E-Mail/E-Rechnung), einschließlich PDF-Erstellung und Ablage im elektronischen Beschaffungsworkflow,
- Überwachung des Rechnungseingangs sowie Durchführung erforderlicher manueller Anpassungen in SAP VIM,
- Weiterleitung von Rechnungen zur Prüfung auf Vollständigkeit und sachliche/rechnerische Richtigkeit an die zuständigen Fachbereiche,
- Bearbeitung und Prüfung der Rückläufe aus den Fachbereichen auf formale Vollständigkeit,
- Durchführung von Buchungen in SAP VIM, SAP MM und SAP FI,
- Bearbeitung von Rechnungsstornierungen, einschließlich Dokumentation und Ausbuchung,
- Bearbeitung von Lieferantengutschriften sowie Verrechnung mit offenen bzw. anstehenden Auszahlungen,
- Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen der Lieferanten sowie Abgleich mit dem Bearbeitungsstand der Kreditorenbuchhaltung,
- Kommunikation mit den Fachbereichen zu offenen Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Fragen zur Kreditorenbuchhaltung,
- Unterstützung der Fachbereiche bei buchhalterischen und rechnungsbezogenen Fragestellungen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
- Kenntnisse im Bereich Kreditorenbuchhaltung und Rechnungsbearbeitung,
- Erfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Gutschriften,
- Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP, idealerweise SAP VIM, SAP MM und SAP FI,
- Sicherer Umgang mit elektronischen Rechnungen und digitalen Beschaffungsworkflows,
- Erfahrung in der Überwachung und Bearbeitung von Rechnungseingängen,
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei der Prüfung von Rechnungen und Belegen,
- Kenntnisse in der Bearbeitung von Rechnungsstornierungen und Zahlungserinnerungen,
- Gute Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit Fachbereichen und Lieferanten,
- Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise,
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit E-Mail und Dokumentenverwaltung
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Sachbearbeiter (m/w/d) - Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) in Stuttgart Arbeitgeber: It-excelsus GmbH
Die It-excelsus GmbH in Essen bietet als Arbeitgeber eine hervorragende Arbeitsumgebung für Abfüll- und Kommissioniermitarbeiter (m/w/d). Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und Mitarbeitergesundheit fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance. Zudem werden umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne technische Ausstattung geboten, die die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
