Starte als Einkauf (m/w/d)
strategische/r Einkäufer/in (m/w/d)
unbefristet | Vollzeit | A 9 / EG 9a | Kennziffer: 03041/24c.02
Über uns - Lernen Sie uns kennen
Wir verbinden Verwaltung und digitale Lösungen und schaffen die Grundlage dafür, dass Behörden künftig online erreichbar sind. Bei uns arbeiten Sie in einem teamorientierten Umfeld an sinnstiftenden Aufgaben rund um die Digitalisierung der öffentlichen Hand.
Ihre Aufgaben
- Sie bereiten Informationen zum Beschaffungsprozess strukturiert für interne und externe Bedarfsträger auf.
- Sie bereiten Daten und Fakten für strategische Einkaufsentscheidungen auf und erstellen aussagekräftige Berichte.
- Sie führen Trend- und Marktanalysen im Bereich IT-Beschaffung durch und bereiten Marktgespräche vor.
- Sie entwickeln Unterlagen für strukturierte Markterkundungen und Marktdialoge.
- Sie pflegen anstehende Beschaffungsvorhaben in einer Roadmap und binden alle beteiligten Stellen ergebnisorientiert ein.
- Sie sind erste Ansprechperson für das strategische Lieferantenmanagement und koordinieren entsprechende Vertriebsanfragen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde. Alternativ ist die Bewerbung möglich, wenn Sie den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben.
- Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung Allgemeine Dienste.
- Wünschenswerte Kenntnisse: Grundkenntnisse im nationalen und EU-weiten Vergabe- und Zivilrecht sowie IT-Basiswissen.
- Sie bringen Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikationsstärke mit, um benötigte Informationen von Ansprechpartnern zu erhalten.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturieren Ihren Arbeitsplatz eigenverantwortlich und setzen Prioritäten.
- Zielorientierung zur ausschließlich elektronischen Arbeitsweise und die Bereitschaft, die technischen Möglichkeiten weiterzuentwickeln, runden Ihr Profil ab.
- Für die Tätigkeit ist sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift erforderlich.
Unsere Benefits - Ihre Vorteile bei uns
- Ein sinnstiftender Job: Sie tragen dazu bei, die Verwaltung digital voranzubringen.
- Sicherheit: Beschäftigung nach den Vorteilen des öffentlichen Dienstes.
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Homeoffice und Teilzeitmodelle.
- Kollegiales Team: Wir unterstützen uns gegenseitig und begegnen uns mit Wertschätzung.
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende.
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr sowie arbeitsfreie Zeit an Heiligabend und Silvester.
- Zusätzliche Altersvorsorge vergleichbar mit Betriebsrenten.
- Individuelle Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung.
Wichtige Hinweise - Gut zu wissen
Der Dienstposten ist in die Besoldungsgruppe A 9 NBesG eingeordnet; eine Planstelle steht zur Verfügung.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Wir möchten den Frauenanteil in unterrepräsentierten Bereichen erhöhen und freuen uns ausdrücklich über entsprechende Bewerbungen.
Bewerbende mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Flexible Arbeitszeitmodelle und Familienfreundlichkeit sind bei uns selbstverständlich.
Für die Tätigkeit ist sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift erforderlich.
Datenschutz: Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu.
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Einkauf (m/w/d) in Hannover Arbeitgeber: IT.Niedersachsen
IT.Niedersachsen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der digitalen Zukunft des Landes mitzuarbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und einem unterstützenden Teamklima fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr sowie individuelle Weiterbildungsangebote, während Sie einen sinnstiftenden Beitrag für die Gesellschaft leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Einkauf (m/w/d) in Hannover erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von IT.Niedersachsen zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei IT.Niedersachsen bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT.Niedersachsen vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
